Заголовок тимчасово відсутній

Нехай працівниця надсилає заяву на звільнення електронною поштою чи через мессенджери, а Ви на її підставі видавайте наказ. Обмін документами можна здійснити в електронній формі – відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тобто наразі будь-яку заяву працівник (за згодою роботодавця) може надіслати електронною поштою чи через будь-який мессенджер (вайбер, ватцап тощо), на підставі якої роботодавець може видати відповідний наказ, у т. ч. і наказ про звільнення. Ознайомлення працівниці з наказом у такому випадку можна буде провести шляхом надсилання його електронною поштою чи через мессенджери, а працівниця має або його роздрукувати, підписати і надіслати Вам фото наказу вже зі своїм підписом про ознайомлення, або (якщо немає можливості роздрукувати наказ) написати на аркуші паперу повідомлення такого змісту: «Я, працівниця така-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), з наказом таким-то (слід вказати дату та номер наказу) про моє звільнення за такою-то підставою з такого-то числа ознайомлена». На повідомленні працівниця, звісно, має поставити також дату та свій підпис й надіслати Вам відповідне фото. Для підтвердження волевиявлення обміну документами електронною поштою до того, як працівниця надішле заяву, то, звісно, найкращим варіантом буде написати працівнику заяву від руки про згоду на електронну комунікацію з роботодавцем, сфотографувати її та надіслати її роботодавцю. Однак якщо такої можливості теж немає, то можна надіслати роботодавцю електронне повідомлення із таким змістом, наприклад: «У зв'язку із введенням воєнного стану прошу обмінюватися зі мною усіма необхідними документами з питань трудових відносин за допомогою моєї електронної пошти. Цією заявою підтверджую, що всі повідомлення й документи, що надіслані та в майбутньому надсилатимуться з моєї електронної пошти з цих питань, вважатимуться моїм справжнім волевиявленням». Заборон щодо звільнення працівника під час відпустки за власним бажанням за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) чи за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) чинне законодавство не містить – тож за наявності у працівниці бажання звільнитися, Вам ніщо не заважає це оформити. Раді допомогти, звертайтесь ще!