Відповідно до п. 21 глави 1 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text)), номенклатура справ установи не пізніше грудня поточного року уточнюється, передруковується, затверджується керівником установи та вводиться в дію з 1 січня наступного календарного року. А от у який спосіб номенклатура затверджується керіником – чи-то шляхом проставлення на документах напису «Затверджую» з підписом директора, чи-то шляхом видання відповідного наказу, значення немає, обидва способи правомірні (на практиці найчастіше використовуються перший).

Раді допомогти, звертайтесь ще!