🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Заголовок тимчасово відсутній
Особові картки П-2 зберігають окремо від особових справ.
Перелік документів особової справи наведений в п. 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 .
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів.
Правила є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання всіма установами (п. 1 Загальних положень Правил).
Особова картка П-2 відсутня в переліку документів особової справи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік робочого часу: зміни та вихідні дні за законом
Оформлення документів для прийняття студентки на роботу
Відпустка та лікарняний: як врахувати 10 днів відпустки
Є відповідь АІ
Правила проведення розрахунку при звільненні директора школи
Дії кадровика при поєднанні відпустки та лікарняного листа
Оформлення кваліфікації працівника: наказ чи додаток до справи
Переведення економіста до відділу закупівель: можливості та нюанси
Облік демобілізації працівника: заробіток та повідомлення ТЦК чи ні
Прошу допомогти розібратися з такою ситуацією.
Працівника демобілізовано 24.07.2026. На військовий облік у ТЦК та СП він став 28.07.2026. Чи повинен роботодавець зберігати за ним середній заробіток за 27.07 та 28.07, коли працівник перебував у ТЦК для…
Обов’язки оператора заправочної станції: чи потрібна окрема штатна одиниця
Зміна тривалості запланованої відпустки: оформлення документів правильно
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при розбіжностях у реєстрації працівника
Прийняття працівника на роботу: основне місце чи сумісництво
Оформлення практики працівника: документи, відпустка та робота одночасно
Прийняття працівника з суміщенням: оклад та документи для оформлення
Є відповідь АІ
