Так, коли запроваджували начальнику відділу суміщення посад, в наказі необхідно було прописати, які функції операційного директора він виконуватиме і яку доплату за це йому встановили.

В такому випадку, коли працівник підписує документи, що належать до функцій операційного директора, він підписує їх, як в. о. операційного директора. Якщо працівник підписує документи, що входять до функцій начальника відділу, він підписує їх, як начальник відділу.

У разі відсутності посадової особи, назва посади, прізвище, власне ім’я якої зазначено на проекті документа, його підписує особа, яка виконує її обов’язки, або її заступник. У такому разі обов’язково зазначаються фактична посада, власне ім’я, прізвище особи, яка підписала документ. При цьому виправлення вносять рукописним або машинописним способом, якщо документ неможливо передрукувати. Не допускається під час підписання документа ставити прийменник «За» чи правобічну похилу риску перед назвою посади. Додавання до назви посади керівника установи або самостійного структурного підрозділу слів «Виконуючий обов’язки» або «В.о.» здійснюється на підставі розпорядчого документа (п. 10 гл. 8 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!