Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Бюджетна установа підпорядкована РДА та Управлінню соцзахисту, що керуються інструкцією з діловодства, затвердженою КМДА. Ці установи чомусь наполягають, що візи та підписи про ознайомлення в наказах повинні бути з оберненої сторони документу, бо ми державні установи. То вони державні, а ми просто фінансуємося з бюджету і не є держслужбою. Я не знайшла у змінах до ДСТУ 2020 та 2022, де саме повинні бути візи та ознайомлення. То як правильно:
1. Візи та підпис про ознайомлення на першій сторінці наказу під підписом директора.
2. Візи та підпис про ознайомлення на оберненій стороні документу?

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.12.2023 | 09:55

Очікує відповідь

Вимога державних органів неправомірна.

Гриф погодження оформляється відповідно до ДСТУ 4163:2020 (п. 12 гл. 6 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n142 ).

Візу проставляють нижче реквізиту «Підпис» без відступу від межі лівого поля на лицьовому або зворотному боці останнього аркуша документа, примірник якого залишається у юридичної особи (п. 5.24 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»). Тобто ДСТУ передбачає два варіанти розміщення реквізиту візи.

Гриф погодження (схвалення) документа розміщують нижче реквізиту «Підпис» на лицьовому або зворотному боці останнього аркуша документа, якщо місця для нього на лицьовому боці останнього аркуша не вистачає (п. 5.25 ДСТУ).

Відмітку про ознайомлення з документом розміщують нижче реквізиту «Підпис» або «Віза документа» (за наявності) (п. 5.28 ДСТУ).

Додатково в додатках до ДСТУ наведена схема розташування реквізитів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату