Заголовок тимчасово відсутній

Можна, але не обов'язково.

Якщо Ваш працівник вже запланував і узгодив з керівництвом період, коли таки використає відпустку, то він має подати заяву про перенесення відпустки на інший термін, а Ви на її підставі – видати відповідний наказ (за таких обставин до графіка відпусток слід буде внести новий період відпустки). Зразки заяви та наказу про перенесення щорічної відпустки Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://kadroland.com/documents/download/5670 (заява), https://kadroland.com/documents/download/1685 (наказ).

У разі, коли працівник ще не визначився з періодом використання відпустки, то можете у графіку нічого не зазначати, а вже потім, при фактичному використанні відпустки відобразити це у графі «Примітки» (але це не обов'язково – фактичне використання щорічної відпустки необхідно буде зазначити в особовій картці, а до графіка відпусток вносити цю інформацію не обов'язково).

У графі «Примітки» графіка відпусток зазвичай вказується інформація про заміну частини відпустки грошовою компенсацію (відповідно до ч. 4 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258) за бажанням працівника частина щорічної відпустки може бути замінена грошовою компенсацією – за умови, якщо тривалість вже наданої працівникові щорічної відпустки є не менше ніж 24 календарних дні (за один робочий рік)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!