Заголовок тимчасово відсутній

Це залежить від конкретних обставин – із запитання незрозуміло, чи-то працівника вже засуджено до позбавлення волі, чи-то так довго триває слідство протягом якого Ваш працівник перебуває під вартою, від кого Ви дізналися про те, що працівник «за гратами» та чи є якесь підтвердження того, що у Вас наявна ця інформація.

Зокрема, чинне законодавство не містить норми, що дає право на звільнення працівника, щодо якого обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою. Тож якщо стосовно Вашого працівника ще немає вироку суду, яким працівника засуджено до позбавлення волі чи іншого покарання, яке виключає можливість продовження роботи, Ви не можете його звільнити за п. 7 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) (лише на загальних засадах – у разі, якщо він подасть заяву про звільнення за власним бажанням чи угодою сторін). Звісно ж, звільнити працівника за прогул за Ваших обставин теж не вийде – адже звільнення за цією підставою допускається лише за прогул без поважних причин, а неможливість з'явитися на роботу внаслідок тримання під вартою є саме поважною причиною для неявки на роботу.

Проте через те, що у Вас немає ніяких документів, де перебуває Ваш працівник, можна припустити, що про те, що він «за гратами», Вам відомо лише через чутки – за таких обставин Ви можете провести звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. Але до моменту звільнення слід буде вчинити певні дії (має бути задокументовано те, що інформацію про працівника отримати не вдалося): 1) Доповідна записка безпосереднього керівника про тривалу відсутність працівника і невдалі спроби зв'язатися з ним; 2) Наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутнього працівника, працівник відділу кадрів тощо); 3) Акти про відсутність працівника на роботі, про невдалі спроби зв'язку телефоном; 4) Направлення на всі відомі адреси (як місця реєстрації та/або проживання, так і на електронну пошту) листів з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі; 5) Підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника відсутнього працівника чи відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такого-то працівника у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такого-то працівника на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. У такі-то числа працівникові такому-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає»); 6) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівника (зразок такого наказу Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/1010). Але знову ж таки, усе залежить від конкретних обставин – якщо Вам достеменно відомо з якихось джерел, що працівник відбуває покарання у вигляді позбавлення волі, то Ви не зможете використати для звільнення п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) – адже за таких обставин інформація про працівника наявна. Якщо ж це таки лише нічим не підтверджені чутки – можете звільнити й надалі не поширювати такі відомості (офіційно має бути, що Ви не знали де працівник і з'ясувати цього не могли).

Раді допомогти, звертайтесь ще!