Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. якщо ми робимо наказ (наприклад) 25.03.24 про зміни в посадових інстр. і пишемо нач-кам відділів оновити інструкції (наприклад) до 01.04.24. потім робимо наказ 02.04.24 - затвердити і ввести в дію посадові (наприклад) 05.04.24. і нач. відд. кадрів ознайомити з посадовими. Питання: на посадових під підписом директора "Затверджую" справа зверху треба ставити дату 05.04 чи дату наказа про затвердження 02.04? а ознайомити працівників потрібно до 05.04? якщо хтось у відпустці, то в день виходу на роботу? чи правильний весь цей ланцюжок з датами? дякую

ОК

Олеся, консультант

експерт

03.04.2024 | 02:47

Очікує відповідь

Якщо затверджуєте наказом посадові (робочі) інструкції, то у грифі затвердження вказуєте реквізити наказу, а не затвердження керівником.

У Вашому випадку доцільно затвердити саме наказом, тому що потрібно вирішити декілька питань. Адже дата початку дії затвердженого документа не збігається з датою затвердження, потрібно окреслити перелік заходів з уведення документа в дію, призначити відповідальних осіб за виконання та підписання документів.

Якщо створений документ затверджений розпорядчим документом юридичної особи, то гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО, назви виду розпорядчого документа в називному відмінку, його дати і номера.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ директора ТОВ «ТТТ»

15.09.2021 № 128

Щодо ознайомлення працівників, які вже працюють на підприємстві, головне правило - ознайомити після затвердження посадових робочих (інструкцій) під особистий підпис, якщо їх вводять в дію з 05.04., то бажано ознайомити хоча б за день. А тих, хто відсутній на роботі, наприклад, через хворобу, відпустку тощо ознайомити в день виходу на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату