Заголовок тимчасово відсутній

До особової справи картки П-2 не долучають (у т. ч. і звільнених працівників), прошивати їх потрібно лише при передачі до архіву – за рік, оскільки передача документів до архіву здійснюється щороку (але товщина справи не має перевищувати 40 мм, а кількість аркушів - 250).

Перелік документів, які мають бути в особовій справі працівника, наведений у п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502) – зайві документи до особової справи додавати не потрібно, а особової картки П-2 у зазначеному переліку немає.

Зберігати у поточному діловодстві особові картки П-2 Ви можете як Вам зручно – приміром, на окремій полиці у шафі для зберігання документів, але окремо від особових карток працюючих працівників. А от при передачі до архіву (особові картки передаються до архіву після спливу двох років з дня звільнення працівника) слід сформувати зведену справу з особовими картками П-2 за рік (зазвичай, картки в ній розміщують за алфавітом). Товщина справи не повинна перевищувати 40 мм, а кількість аркушів – 250 (якщо виходить більше те чи інше, то справу поділяють на томи).

До зведеної справи з особовими картками слід зробити внутрішній опис, де має бути зазначений порядковий номер кожної картки, прізвище та ініціали працівника, а також номери аркушів справи, на яких розташовано відповідну картку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!