Заголовок тимчасово відсутній

а) Відновіть дію трудового договору та надішліть працівникові вимогу з певного числа стати до роботи – у разі невиходу зможете звільнити за прогул без поважних причин відповідно до п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). б) Можете звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

а) Відповідно до ч. 2 ст. 13 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n47) у разі прийняття рішення про скасування призупинення дії трудового договору до припинення або скасування воєнного стану роботодавець повинен за 10 календарних днів до відновлення дії трудового договору повідомити працівника про необхідність стати до роботи. Тож Ви маєте надіслати працівникові вимогу стати до роботи (не менш ніж за 10 днів до визначеної дати повернення на роботу), а у разі невиходу – можете звільнити за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Алгоритм дій буде наступний. 1) Насамперед, надішліть працівнику вимогу (можна через електронну пошту чи мессенджери, але у такому випадку обов'язково зробіть скриншот і роздрукуйте) про необхідність у певний термін стати до роботи. 2) У разі ігнорування цієї вимоги або відмови – безпосередньо розпочинайте процедуру звільнення за прогул без поважних причин. Для цього зафіксуйте факт відсутності працівника на роботі, починаючи з дня, коли він мав стати до роботи згідно з Вашою вимогою (безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про його відсутність на роботі, а у табелі слід проставляти позначки «НЗ» чи цифровий код «28» – неявки з нез'ясованих причин). 3) Надалі потрібно витребувати від працівника пояснення (можна також електронною поштою чи через мессенджери) щодо причин його відсутності на роботі чи зафіксувати його відмову надати такі пояснення. 4) Після цього необхідно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось). 5) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «1. Звільнити працівника такого-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівником таким-то і виплатити йому компенсацію за всі дні невикористаної щорічної відпустки».

б) Можете звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. До моменту звільнення слід буде вчинити певні дії (має бути задокументовано те, що інформацію про працівника отримати не вдалося): 1) Доповідна записка безпосереднього керівника про тривалу відсутність працівника і невдалі спроби зв'язатися з ним; 2) Наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівників на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутнього працівника, працівник відділу кадрів тощо); 3) Акти про відсутність працівника на роботі, про невдалі спроби зв'язку телефоном; 4) Направлення (хоча б електронною поштою чи через мессенджери) листів з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі; 5) Підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника відсутнього працівника чи відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такого-то працівника у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такого-то працівника на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. У такі-то числа працівникові такому-то було направлено листи електронною поштою з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає»); 6) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівника (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/1010).

Раді допомогти, звертайтесь ще!