Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, повторно прошу роз'яснити, яким чином здійснюється прийом, звільнення, надання відпусток працівникам, якщо директор працює віддалено? Та чи має він право делегувати свої повноваження, що до прийняття, звільнення і підписання відповідних наказів іншій особі.

ОК

Олеся, консультант

експерт

17.04.2024 | 18:38

Очікує відповідь

Якщо на підприємстві запроваджено систему електронного документообігу (СЕД), тоді всі документи директор може підписувати дистанційно.

В СЕД директор може і накласти резолюцію на всі види заяв, визначити виконавців, а також за допомогою кваліфікованого електронного підпису підписати розпорядчий наказ за допомогою КЕП.

Якщо немає можливості запровадити систему електронного документообігу, то директор має проставляти і резолюції, і підпис на документах власноруч. Якщо КЕП можна проставити на документі (файлі), наприклад, за допомогою порталу «ДіЯ», то оформлення резолюції в порталі не передбачено, лише в спеціалізованих електронних системах.

Утім, якщо статутними документами директора не заборонено делегувати частину своїх повноважень. Директор може видати наказ про делегування права підпису на організаційно-розпорядчі, фінансові та інші документи, наприклад заступнику, начальнику відділу тощо. Зразки наказів для прикладу -https://kadroland.com/documents/1059-nakaz-pro-nadannya-dozvolu-pidpisu-dokumentiv, https://kadroland.com/documents/1438-nakaz-pro-deleguvannya-povnovazen-shhodo-pidpisu-dokumentiv.

Якщо потрібно представляти інтереси підприємства перед третіми особами, потрібно оформити довіреність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату