Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Оновлюємо Положення про обробку та захист персональних даних. Підкажіть, будь ласка, під картотекою персональних даних що мається на увазі: окремий перелік даних в електронному (сканкрпії)/паперовому вигляді (ксерокопії) чи базою є копії документів працівників, які зберігаються в особових справах?

ОК

Олеся, консультант

експерт

17.04.2024 | 18:53

Очікує відповідь

Законодавство не містить поняття терміну «картотека», тож цей термін вживається в загальноприйнятому значенні - це систематизована та згрупована певним чином інформація, отже, картотека персональних даних - це систематизовані та згруповані персональні дані.

«База персональних даних» визначена абзацом другим статті 2 Закону України «Про захист персональних даних», відповідно до якого база персональних даних – іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних.

У ситуації з персональними даними на паперових носіях, дані працівників фіксують в особових картках, особових справах, наказах, строк зберігання яких становить 75 років, тобто вони систематизовані. Персональні дані в автоматизованому програмному забезпеченні, мають передбачати збирання персональних даних, зміну персональних даних, передавання (копіювання) персональних даних та видалення або знищення персональних даних. Як правило, автоматизована система фіксує також ці операції та структурує персональні дані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату