Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! чи маю я(інспектор з кадрів) право при складанні інструкції з кадрового діловодства самостійно визначити правила написання у наказах ПІБ працівника? Наприклад прописати, що в наказах про прийняття, звільнення, та переведення на іншу посаду буду писати ПІБ повністю, в підставітількі им'я та прізвище, а в наказах про щорічні відпустки, про донорство, про відпустки без збереження и в тексті і в підставах тількі им'я та прізвище? іншими словами чи можу я сама вирішувати (потім закріпити в інструкції) коли і як це буде писатися? Дякую

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.04.2024 | 02:02

Відповідь надано

Законодавство цього не регламентує.

Якщо керівник підприємства доручив Вам скласти інструкцію з кадрового діловодства, то це й доцільно, щоб працівники відділу кадрів її розробляли.

Затвердити інструкцію з кадрового діловодства слід буде наказом директора. Наказ про затвердження інструкції належить до наказів з основної діяльності.

Проставте на інструкції гриф затвердження відповідно до Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».

Щодо реквізити підпису, то Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 скеровує вказувати власне ім’я та прізвище в реквізитах, що містять підпис. В тексті ПРІЗВИЩЕ Ім’я по батькові — для працівника, якого стосується розпорядча дія наказу з кадрових питань. Типові форми теж правомірно адаптувати.

Візьміть для прикладу розроблену інструкцію - https://kadroland.com/documents/2092-instrukciya-z-kadrovogo-dilovodstva

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату