Заголовок тимчасово відсутній

Дійте за нашим алгоритмом:
1. Для початку призначте особу, відповідальну за ведення військового обліку.
2. Внесіть посадові обов’язки із ведення військового обліку в посадову інструкцію за основною посадою. 
3. Направте до ТЦК повідомлення за формою № 1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487) про призначення відповідальної особи.
4. Розмістіть на видному місці Правила військового обліку (Додаток 2 до Порядку №1487).
5. Ознайомте під підпис з Правилами усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які приймалися на роботу після 05.01.2023.
6. Перевірте наявність військово-облікових документів у всіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів. 
7. Якщо немає належних документів - видайте повідомлення про необхідність звернутися до ТЦК.
8. Складіть списки персонального військового обліку за Додатком 5 до Порядку №1487.
9. Складіть відомість оперативного обліку за Додатком 12 до Порядку №1487.
10. Видайте наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи.
11. Затвердіть графік звіряння.
12. Заведіть журнал перевірок (Додаток 9 до Порядку №1487). Туди увійде інформація про перевірки і про звіряння списків.

Повідомлення до ТЦК подається за місцем реєстрації підприємства. Можна поштою.

У п. 13 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text визначено: «…підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповіднимрайонним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1)».

При цьому повідомлення, наведене у додатку 1 до Порядку № 1487, подається до відповідного ТЦК, а саме до ТЦК, на території відповідальності якого перебуває роботодавець, тобто за місцем його реєстрації.
Як бачимо, Порядок не встановлює форму, в якій потрібно направляти повідомлення, тому можете відправляти рекомендованим листом з описом вкладення через Укрпошту, щоб у вас було підтвердження відправлення Повідомлення. Також Порядок № 1487 не передбачає надання копії наказу про призначення відповідальної особи, тому подавайте тільки Додаток 1.

Також скористайтесь корисною брошурою Чек-лист «Військовий облік з нуля: покрокові дії + зразки обов’язкових документів»

Раді допомогти, звертайтесь ще!