Kadroland | Особистий консультант

Добрий день, як можна передати в ПФУ скан трудової книжки мобілізованого робітника, на сайті з'являється інформація "Особа не перебуває у трудових відносинах"…

Відповідь надано

Проблеми передачі скану трудової книжки мобілізованого робітника ПФУ

АК

Анжеліка, консультант

експерт

25.03.2026 | 02:35

Подайте електронне звернення до ПФУ.

Останнім часом щодо мобілізованих та тих, хто перебуває у відпустках по догляду за дитиною, це трапляється все частіше…Ще

НА

Наталія

24.03.2026 | 14:57

Добрий день!Аудит трудових книжок. У співробітника у лютому-березні 2022 року на попередній роботі згорів офіс, і трудові книжки всі згоріли, він сказав що трудову книжку відскановано. Я зробита запит з ЕТК, отримала відомості про трудову діяльність з реєстру…

Відповідь надано

Аудит трудових книжок: проблеми з відсканованими документами співробітника

АК

Анжеліка, консультант

експерт

25.03.2026 | 11:25

Трудова книжка не відсканована.

Якщо у графі дата запису за сканованими документами немає записів, це означає, що трудова книжка Вашого працівника не…Ще

СВ

Світлана

24.03.2026 | 14:55

Доброго дня! На виробництві працює 15 працівників за однією посадою. Через відсутність матеріалів на виробництві директор наказом оформляє простій. А чи може директор оформити наказом простій лише 7 працівникам однієї посади (через те що матеріалів вистачає лише на 7…

Відповідь надано

Чи може директор оформити простій лише частині працівників

АК

Анжеліка, консультант

експерт

25.03.2026 | 10:49

Так, може.

Відповідно до ч. 1 ст. 34 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n199) простій – це зупинення роботи, викликане відсутністю…Ще

ОК

Оксана

24.03.2026 | 14:49

Добрий день! Працівник в шлюбі всиновив дитину і народив ще 2 дітей. Наразі має відстрочку як батько трьох неповнолітніх дітей.
Підкажіть чи не змінились умови надання саме такої відстрочки (батьку трьох або більше неповнолітніх дітей) і чи повинні бути діти від одного…

Відповідь надано

Зміни в умовах відстрочки для батьків трьох дітей

СК

Світлана, консультант

експерт

24.03.2026 | 15:21

Ні.

Наразі відповідно до п. 3 ч. 1 ст. 23 Закону України "Про моблізаційну підготовку та мобілізацію" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3543-12/stru#Stru)…Ще

ЖА

Жанна

24.03.2026 | 14:48

Добрий день! Чи можна прийняти співробітницю на роботу за сумісництвом на 0,5 ставки на посаду бухгалтера з заробітної плати і одночасно зробити їй наказ на суміщення посади бухгалтера з первинної документації (посада вакантна) з доплатою 50 % посадового окладу вакантної посади…

Відповідь надано

Прийом на роботу за сумісництвом та суміщення посади бухгалтера

НК

Надія, консультант

експерт

25.03.2026 | 00:01

Так, можна.

1. Ви приймаєте працівницю за сумісництвом за трудовим договором, подаєте повідомлення ппо прийняття до ДПС. Оскільки вона працюватиме на 0,5…Ще

МА

Марина

24.03.2026 | 14:45

Вітаю. підкажіть, якщо працівник просить про переведення на дистанційну роботу( заява від працівника), по факту в офісі перебуває двічі на місяць, Чи обовязково украдати з ним трудовий договір про це ? чи достатньо заяви і наказу про встановлення дистанційної роботи…

Відповідь надано

Переведення на дистанційну роботу: чи потрібен новий трудовий договір

АК

Анна, консультант

експерт

24.03.2026 | 21:02

Поки діють спеціальні правила встановлення ви можете не підписувати письмовий договір. Але якщо ви передбачили обов'язковість укладання ПВТР , то ви можете…Ще

СВ

Світлана

24.03.2026 | 14:43

ТОВ подало на порталі ПФУ скан трудової книжки для оцифрування. Як перевірити її статус. Чи вона оцифрована…

Відповідь надано

Як перевірити статус оцифрування трудової книжки на порталі

НК

Наталія, консультант

експерт

25.03.2026 | 15:46

Для того, щоб дізнатись про результати оцифрування трудової книжки, необхідно на вебпорталі Пенсійного фонду України виконати наступні дії:

1. Роботодавцю…Ще

АЛ

Алла

24.03.2026 | 14:42

Чи можна працівнику відправити, за яйого заявою (згодою) трудову книжку за кордон? Працівник, звільнився в 2022…

Відповідь надано

Відправка трудової книжки за кордон: умови та можливості працівника

НК

Наталія, консультант

експерт

25.03.2026 | 10:54

Так

За письмовою згодою працівника. Зазначимо, що пересилання за межі України трудових книжок, здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових…Ще

ЮЛ

Юлія

24.03.2026 | 14:40

Вітаю,приймаємо працівника 2006 р.н., ВОД є,в спасках в яку категорію його віднести( рядові,призовники), він солдат у ВОД…

Відповідь надано

Категоризація працівника військового обліку: рядові чи призовники

ЮК

Юлія, консультант

експерт

25.03.2026 | 13:50

Військове звання солдат свідчить про те, що працівник є військовозобов'язаним незважаючи на вік (у військово-обліковому документі має бути зазначено саме…Ще

ВА

Валерія

24.03.2026 | 14:36

Працівник виїхав закордон маючи відстрочку, не звільнявся з підприємства. Не оновив свою відстрочку, перебуває закордоном 9 місяців. Якщо його викликучуть до ТЦК після перевірки з ТЦК, які дії відповідального за ведення військового обліку…

Відповідь надано

Дії підприємства при військовому обліку працівника за кордоном

ЮК

Юлія, консультант

експерт

25.03.2026 | 20:35

На адресу зареєстрованого місця проживання. Якщо з працівником узгоджено альтернативні способи обміну документами, копію наказу про оповіщення доцільно…Ще

ТМ

Малишева Тетяна Анатоліївна

24.03.2026 | 14:32

Інше

Відповідь надано

Зміни в окладах працівників: чи потрібно укладати додаткові угоди

Добрий день! Збільшено оклади працівників. Чи обов'язково вносити зміни в письмові трудові договори шляхом укладення додаткових угод…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

25.03.2026 | 12:22

Так, якщо з працівником укладено письмовий трудовий договір, будь-які зміни до нього (зокрема підвищення окладу) обов’язково оформлюються додатковою…Ще

НА

Наталія

24.03.2026 | 14:26

Добрий день! аудит трудових книжок для сканування. Не у всіх у трудових прописано період навчання.Чи потрібно сканувати дипроми про навчання, у всіх співробітників?чи тільки ті які навчалися до 01.01.2004 року, а якщо навчання було після 2004 року? Дякую…

Відповідь надано

Аудит трудових книжок: чи сканувати дипломи про навчання

АК

Анжеліка, консультант

експерт

25.03.2026 | 02:31

Лише до 01.01.2004 р..

До ПФУ потрібно направляти документи, які впливають на страховий стаж – тож скани дипломів потрібно відправляти лише якщо…Ще

ОЛ

Олександра

24.03.2026 | 14:24

Доброго дня! Скажіть, будь ласка, чи буде зараховано до стажу щомісцячні договори з роботодавцем, протягом 2-ох років ? Чи потрібно ці договора сканувати до ПФУ разом з трудовою книгою…

Відповідь надано

Зарахування стажу за щомісячними договорами: вимоги до документів

АК

Анжеліка, консультант

експерт

25.03.2026 | 02:26

Так, будуть, сканувати договори не потрібно.

Ви мали вносити до трудової книжки й записи про прийняття на роботу за строковим трудовим договором (якщо ж…Ще

ЛУ

Лукомський Олег Володимирович

24.03.2026 | 14:19

Добрий день, мобілізований працівник з 2022 року (жінка), надала в відділ кадрів довідку з військової частини, що вона оформила там відпустку по догляду за дитиною до 3-х років. Підкажіть будь-ласка дії керівника підприємства (оформити соціальну відпустку, продовжувати виплати…

Відповідь надано

Дії керівника щодо мобілізованого працівника з відпусткою по догляду

АК

Анжеліка, консультант

експерт

25.03.2026 | 02:21

Вам нічого робити не потрібно.

Оформлення працівницею під час військової служби, у т. ч. і за мобілізацією, відпустки по догляду за дитиною до трьох років…Ще

ДД

Думанчук Діана

24.03.2026 | 14:15

Доброго дня
Було сформовано додаток 5 станом на 01.01.2026р.
У січні переброньовували працівників, і відповідно взяли від них оновлений Резерв. Чи потрібно тепер у Додаток 5 у графу 9 внести дату оновленого резерву ?? І працівники з відстрочкою також надали оновлений…

Відповідь надано

Необхідність оновлення дати резерву у Додатку 5

ЮК

Юлія, консультант

експерт

25.03.2026 | 13:36

Так, потрібно.

Кожного разу після надання працівниками оновлених військово-облікових документів до графи 9 списків персонального військового обліку слід…Ще

ЕЛ

Елена

24.03.2026 | 14:12

Вітаю!
Ми критично важливе підприємство.Бронюємо працівників з порушенням ВО. Працівник оплатив штраф, пройшов ВЛК. Яким чином можна його перебронювати на постійній основі…

Відповідь надано

Перебронювання працівників на постійній основі: важливі нюанси ВО

ЮК

Юлія, консультант

експерт

25.03.2026 | 13:30

Для перебронювання працівника на постійній основі потрібно анулювати тимчасове бронювання відповідно до п.п. 8 п. 31 Порядку 76 та подати заяву про…Ще

ЛЛ

Лагєрєва Лариса Вікторівна

24.03.2026 | 14:08

Інше

Відповідь надано

Чи дійсна атестація робочого місця електрогазозварника до 2026 року

Добрий день. У 2018 році проходила атестація робочого місця електрогазозварника за роботу із шкідливими умовами праці. Чи на даний час дійсна ця атестація? Чи можно електрогазозварнику надати додаткові відпустки, відповідно до атестації - 2 к.дні, з 2018 року у 2026 році.Дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

24.03.2026 | 21:38

Ні, не дійсна. Тому електрогазозварнику відсутні підстави для пільг за роботу у важких і шкідливих умовах праці. Але не проведення в необхідний строк…Ще

НВ

Наталія Володимирівна

24.03.2026 | 14:05

Якщо на титульнй сторінці трудової книжки відсутня дата народження або тільки рік, прізвище вже змінено на інше, чи можна без дати народження сканувати трудову…

Відповідь надано

Сканування трудової книжки без дати народження: можливі варіанти

НК

Наталія, консультант

експерт

24.03.2026 | 19:02

Ні, потрібно зробити аудит і внести зміни перед скануванням

Внесіть дані на підставі паспорта.

Зміну записів на першій/титульній сторінці трудової книжки…Ще

ОЛ

Ольга

24.03.2026 | 13:55

Інше

Відповідь надано

Користування КЕП юр особи: вимоги та можливості для інспектора

Вітаю! Підкажіть, я ст.інспектор з кадрів, використовую КЕП юр особи (ТОВ) для входу та подання інфо на різні ел ресурси (ПФУ- опертивні дані, Дія - щодо бронювання) При вході на ПФУ воно пише користувач - ТОВ "...", а при вході в Дію - ПІБ Директора.. Скажіть, цей КЕП…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.03.2026 | 16:35

Так, має бути особа з правом другого підпису. Тобто посадова особа, яка виконує повноваження директора на період його тимчасової відсутності.

Раді…Ще

Reintech

24.03.2026 | 13:55