Штатний розпис-2026: які відобразити «0,5 ставки»

Питання, яке часто виникає у кадровиків при розробці чи оновленні штатного розпису: чи потрібно зазначати частину зайнятості або, як ще кажуть, «пів вставки»? Сьогодні на мінікурсі з’ясуємо цей момент.

 

Що визначають в штатному розписі

На нашу думку, в штатному розписі логічно зазначати цілу одиницю і повний оклад, а неповну зайнятість встановлювати наказом. Але тут є свої нюанси.

Пригадаємо визначення штатного розпису.

Нагадаємо, що наразі ще діє Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схвалений протоколом засідання НМК Укрдержархіву від 22.11.2015 №7, який визначає найпоширеніші види управлінської документації для державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств та інших юридичних осіб. Деталі про наступника, тобто про Збірник № 1, – тут.

Отже, відповідно до Збірника №7:

Штатний розпис ― це організаційний документ, у якому визначається перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер (наприклад, за ранг державного службовця, науковий ступінь, вчене звання, вислугу років, роботу в нічний час тощо).

Отже, бачимо, що у визначенні мова, зокрема йде, про штатні одиниці та розмір посадових окладів. Підкреслюємо – повних окладів, бо неповний то вже не оклад, а зарплата. Це перший аргумент на користі відображення цілої кількості та повного окладу в штатному розписі.

 

 

Аргументи зазначати в штатному розписі цілі одиниці та повний оклад

Аргумент номер два. Мінсоцполітики в листі від 21.03.2019 № 371/0/206-19 роз’яснювало:

Кратна ставка – це частина окладу (ставки), яку працівник отримає, якщо відпрацює певну кількість робочого часу.

Отже, «кратна ставка» – це економічна величина. Трудове законодавство не оперує таким поняттям, як «0,5 ставки» чи «0,25» ставки тощо.

Знову ж таки приходимо до того, що в штатному розписі доцільно показати цілу кількість працівників певної посади та повний оклад за такою посадою. А от частину зайнятості для кожного працівника регулювати за необхідності в наказах.

Давайте на умовному прикладі розберемо. Нам потрібно 2 прибиральниці з однаковим окладом. Але одна буде працювати повний робочий день з понеділка по п’ятницю, а інша виходити тільки у суботу та неділю на півдня. Абсолютно однакові посади, з однаковим окладом. І нам потрібні дві окремі людини. Тільки одній встановлено повну зайнятість, а іншій – неповну. Ще трошки аргументів. А тепер уявіть, що прибиральниці обидві працюють за однаковим графіком, але одна попросила тимчасово встановити їй неповну зайнятість – на 1 місяць. Чи доцільно для цього вносити зміни до штатного розпису? Вважаємо, що ні.

 

Аналіз форм штатних розписів

Аргумент номер три. Фактично наразі існують такі форми штатних розписів:

• «для бюджетників» (затверджена наказом МФУ від 28.01.2002 № 57);
• уніфікована (наразі затверджена Збірником №7);
• довільна, яку можуть розробити для себе комерційні роботодавці.

До речі, «профспілки» вже висували на обговорення проєкт, в якому пропонується уніфікована форма штатного розпису. Затверджену форму зможуть використовувати не лише органи державної влади та установи, а й інші юрособи всіх форм власності – як зразок для розроблення власних уніфікованих документів. Але поки це тільки проєкт.

Водночас що цікаво? Жодна із зазначених форм не містить графи «фактична зайнятість» або щось подібне. Це дає підстави вважати, що все ж таки в штатному розписі має бути зазначена кількість працівників як ціла одиниця із зазначенням повного окладу.

Штатний розпис «для бюджетників»

Уніфікована форма штатного розпису юридичної особи (Збірник №7)

Примірна форма штатного розпису (додаток 4, проєкт)

 

Коли можна зазначати «0,5 ставки» в штатному розписі

На самому початку ми зазначили, що є певні нюанси. Річ у тому, що немає конкретного порядку формування штатного розпису. Ба більше, комерційні роботодавці можуть розробляти штатний розпис «під себе». А отже, якщо вам потрібно бачити фактичну картину, ви можете передбачити додаткові графи у своєму штатному розписі. Або ж навіть проігнорувати всі наведені аргументи та одразу зазначити «кратну ставку».

Єдине, на що хочемо звернути вашу увагу. У формі такого штатного розпису все одно потрібно зазначати повний розмір окладу, а ось графа із розміром місячного фонду зарплати міститиме інформацію з урахуванням неповної зайнятості.

 

Висновки

Комерційні роботодавці можуть розробити форму штатного розпису «під себе» і передбачити в ній будь-як необхідні показники. Аналіз існуючих форм дає підстави вважати, що в «штатці» зазначаємо цілі одиниці та повні оклади. А от кратну ставку для оплати визначаємо на підставі штатного розпису і наказу про встановлення неповної зайнятості. Водночас заборони вписувати частину зайнятості в штатний розпис теж немає.

 

Шаблони та зразки документів

Штатний розпис на 2026 рік

 

Мінікурс на тему:

Штатний розпис після скасування ГКУ: оформлення змін

 

Статті та консультації на тему:

Штатний розпис після скасування ГКУ з 28.08.2025: чи обов’язковий і як внести зміни

Структура і штатна чисельність підприємства

Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні

Штатний розпис: правила розробки та складання

Знищення наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи

Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме

Передавання кадрових документів в архів підприємства