Kadroland | Норматив 4%: як перевірити виконання за І квартал

Слухати чи завантажити аудіозапис

Сьогодні на мінікурсі розберемо, як перевірити, чи виконано норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за І квартал. Приготуйтеся: чинне законодавство містить як приємні сюрпризи, так і не дуже. Зокрема, може виявитися, що працівник з інвалідністю у вас є, а норматив не виконано. Але про все по черзі.

Як перевірити, чи виконано норматив

Ви розрахували середньооблікову кількість штатних працівників (далі – СКШП) за І квартал 2026 року і з’ясували, що вам треба виконувати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю. Нові правила визначення норматив розглядали тут. Про розрахунок СКШП детально розповідали тут, а про законодавчі «ляпи» – тут.

Щоб зрозуміти, чи виконано норматив, слід порівняти розрахований показник нормативу і СКШП осіб з інвалідністю за І квартал.

Увага! Ми ніколи не оцінюємо виконання нормативу тільки по тому, що в нас є працівник з інвалідністю станом на останній день кварталу.

Обов’язкові умови зарахування у норматив

Нагадаємо, що для зарахування у норматив з 01.01.2026 повинні виконуватися дві основні умови.

По-перше, у виконання нормативу враховуються працівники з інвалідністю, для яких це місце роботи є основним. Тобто зовнішніх сумісників не враховуємо. Внутрішні сумісники враховуються один раз за основним місцем роботи.

По-друге, з 01.01.026 для врахування у норматив має виконуватися так званий «зарплатний критерій». Тобто нарахована зарплата працівника з інвалідністю повинна перевищувати розмір МЗП у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць. До речі, навіть не дорівнювати, а саме перевищувати мінімалку.

Зауважте: в норматив зараховуються особи з інвалідністю незалежно від віку, в тому числі, пенсіонери. Також на виконання нормативу не впливає група і причина встановлення інвалідності. Водночас одна працевлаштована особа з інвалідністю зараховується у виконання нормативу як дві особи з інвалідністю, якщо має:

першу групу незалежно від причин її встановлення;
другу групу з порушенням зору або з психічними розладами з урахуванням протипоказань, визначених Переліком, затвердженим Кабміном.

Зауважте, що користуватися правом «подвійного зарахування» можна з дати набрання чинності відповідного Порядку. Станом на 08.04.2026 Порядок не набрав чинності.

Отже, якщо всі умови виконано, працівника зараховано в норматив.

Норматив точно не виконано

Якщо у вас немає і не було протягом кварталу працівника з інвалідністю, то ви однозначно не виконали норматив, а отже, повинні подати спеціальний звіт та сплатити цільовий внесок. Однак про це поговоримо на іншому мінікурсі.

Норматив не виконано через «зарплатний критерій»

А тепер розглянемо ситуацію, коли працівник з інвалідністю є, але норматив не виконано.

Наприклад, працівники з інвалідністю, які перебували у неоплачуваній відпустці і чия зарплата за місяць становить менше МЗП, не включаються до нормативу.

В зоні ризику і працівники з інвалідністю, які перебували на лікарняному. Поки не зрозуміло, чи будуть включатися лікарняні в розрахунок зарплатного критерію. Безпечна позиція – не включати лікарняні.

Додамо позитиву. На нашу думку, зарплату можна дотягнути до МЗП преміями і заохочувальними виплатами. Звісно, ця порада підходить тільки для комерційних роботодавців.

Пройде «повз норматив» працівник з інвалідністю з правильною зарплатою, який працює за сумісництвом.

Норматив і неповна зайнятість

Не зараховується у норматив працівник з інвалідністю, якщо він працює за основним місцем роботи на неповну зайнятість і йому нараховано зарплату менше мінімальної. Спрацьовує невиконання «зарплатного критерію».

Підкреслимо ще один важливий момент. Серед експертів є думка, що працівники з інвалідністю, яким встановлено неповну зайнятість, не зараховуються до нормативу, навіть якщо їх зарплата перевищує мінімальну. Редакція не погоджується з такою позицію. Така заборонена не встановлена законодавством. Крім того, в цьому вбачається дискримінація осіб з інвалідністю. Тому, вважаємо, що працівник з інвалідністю, який працює на неповній зайнятості, але за основним місцем роботи, і отримує зарплату вище мінімальної, зараховується у виконання нормативу.

До речі, тут не врятує повна сплата ЄСВ, адже виконання нормативу не залежить від цього показника.

Як впливають на норматив дати прийняття і звільнення

Працівник не враховується у норматив, якщо його прийнято в останньому місяці кварталу або звільнено в першому місяці кварталу. Одним словом, якщо в розрахунку СКШП осіб з інвалідністю він враховується тільки в одному місяці кварталу.

Наприклад, якщо працівника з інвалідністю прийняли на роботу 09.02.2026 і не звільняли до завершення кварталу, то він врахується у виконання нормативу. А якщо працевлаштували 23.02.2026 і не звільняли до закінчення кварталу, то він не врахується у норматив. Все через нюанси обрахунку СКШП з інвалідністю. Більше прикладів – тут.

Ніколи не визначайте зарахування працівник в норматив «на око». Для розрахунків СКШП за місяць і квартал радимо використовувати спеціальний калькулятор.

«Лайфхаки» виконати норматив

Ще раз нагадаємо про правило «подвійного зарахування», а також про можливість «дотягнути» зарплату преміями.

І ось ще один лайфхак. Якщо на одну посаду прийняти двох працівників з інвалідністю по 0,5 ставки, при цьому кожен працюватиме на основному місці роботи і зарплата кожного за місяць буде більше мінімальної, то в норматив зарахуються обидва працівники. Принаймні поки що заборона в законодавстві не простежується.

Якщо норматив не виконано, то роботодавець має подати звіт і сплатити цільовий внесок.

Висновки

Щоб зрозуміти, чи виконано норматив за квартал, слід порівняти розрахований норматив та СКШП осіб з інвалідністю.
До виконання нормативу не зараховуються сумісники, а також працівники з інвалідністю, чия зарплата за місяць менше мінімальної.
Комерційні роботодавці можуть дотягнути до зарплатного критерію за рахунок премій.
На виконання нормативу не впливає вік працівника, причина та група інвалідності.
В деяких випадках працівники з певними групами враховуються у норматив двічі.
Якщо за підсумками кварталу норматив не виконано, роботодавець повинен подати звіт і сплатити цільовий внесок.

Брошури та чеклісти:

Універсальна енциклопедія «Працівники з інвалідністю: підтвердні документи, право на подовжені (не)оплачувані відпустки, норматив»

Помічник кадровика «Кадрові документи для серпня: нові норми робочого часу, (не)оплачувані відпустки, гарантії працівникам з інвалідністю»

Мінікурси на тему:

Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: перспективи 2026 року

Статті та консультації на тему:

Чи дійсно потрібно 2 працівники з інвалідністю, якщо СКШП за квартал більше 25

Звіт про внесок за (не)виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю: чи дійсно звітувати до 20 квітня

Середньооблікова кількість штатних працівників: де застосовувати, останні зміни та приклади розрахунку

Є працівник з інвалідністю, але норматив не виконано: розбір кейсів

Чи включати мобілізованих в СКШП: законодавчий «ляп» та можливий штраф за несплату інвалідного внеску