
Оплата праці
07.07.2026
Заміщення директора на час відпустки: чи потрібна заява і як оплачувати
Чи потрібно заступнику директора писати заяву, якщо на час відпустки або відрядження керівника на нього покладають виконання обов’язків? Коли достатньо наказу, чи потрібна згода працівника та як правильно оплачувати тимчасове заміщення директора, якщо це не передбачено посадовою інструкцією – у роз’ясненні ФПУ

На період відсутності директора у зв’язку з відрядженням або відпусткою виконувачем його обов’язків призначають заступника директора. Чи має заступник директора подавати відповідну заяву і як оплачувати заступництво, якщо посадовою інструкцією такого працівника не передбачено виконання обов’язків директора у разі його відсутності?
Як роз’яснили в Центрі правової допомоги ФПУ, у листі Мінсоцполітики від 21.07.2011 №590/13/84-11 зазначено, що виконання службових обов’язків за більш відповідальною посадою тимчасово відсутнього працівника, коли це пов’язано з розпорядчими функціями, працівником, який працює на тому самому підприємстві, в установі, організації (далі – підприємство), є тимчасовим замісництвом.
Тимчасове замісництво (заступництво) зазвичай застосовується у разі потреби заміщення тимчасово відсутнього (у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, відрядженням тощо) працівника, що обіймає вищу посаду, тобто йдеться про заміщення керівників усіх рівнів – підприємств, виробництв, цехів, відділів, дільниць тощо
Порядок оформлення та оплати тимчасового замісництва (заступництва) на сьогодні регламентується роз’ясненням Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС «Про порядок оплати тимчасового заступництва» від 29.12.1965 №30/39 (далі – Роз’яснення №30/39).
Роз’яснення №30/39 застосовується в частині, що не суперечить Конституції України і законам України (Постанова Верховної Ради України «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР» від 12.09.1991 №1545-XII).
Порядок тимчасового заступництва керівника конкретного підприємства встановлюється зазвичай установчими документами (статутом, положенням).
Тимчасове заступництво (замісництво) – це виконання службових обов’язків за посадою тимчасово відсутнього працівника, коли це зумовлено виробничою потребою (п. 1 Роз’яснення №30/39).
Виконання обов’язків за посадою тимчасово відсутнього працівника покладається на іншого працівника наказом (розпорядженням). Працівникові, якого призначають тимчасовим заступником, виплачується різниця між посадовим окладом працівника, якого він замінює (без персональних надбавок), і його фактичним посадовим окладом.
Не мають права на доплату в розмірі різниці між посадовими окладами:
- штатний заступник;
- помічник відсутнього працівника (за відсутності посади заступника);
- головний інженер, який тимчасово заміщує керівника.
Тимчасові заступники преміюються на умовах і в розмірах, установлених за посадою працівника, якого вони замінюють. При цьому премія нараховується на посадовий оклад заступника. Премія на різницю в посадових окладах нараховується в такому самому порядку, як і на доплату за суміщення посад.
Із визначення поняття «тимчасове заступництво», наведеного в пункті 1 Роз’яснення №30/39, убачається, що тимчасовий заступник, на відміну від виконувача обов’язків тимчасово відсутнього працівника, виконує лише «чужі» обов’язки, тобто на період заступництва він звільняється від виконання своєї роботи, обумовленої трудовим договором. А отже, це не що інше, як тимчасове переведення працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, яке відповідно до частини першої статті 33 Кодексу законів про працю допускається лише за його згодою.
Згода працівника на тимчасове заступництво може бути підтверджена його письмовою заявою. Але подання працівником такої заяви не є обов’язковим. Якщо працівник під час ознайомлення під підпис із наказом про тимчасове заступництво не заперечує проти цього, і зазначив це в наказі, вважається, що він дав згоду.
Слід зауважити, що відповідно до частини першої статті 15 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів, умови запровадження і розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат установлюються підприємствами в колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною, галузевими (міжгалузевими) і територіальними угодами.
Тому в колективному договорі може бути передбачено виплату різниці в посадових окладах і премії також штатним заступникам та помічникам керівника підприємства в період тимчасового заміщення ними керівника.
Якщо ж колективного договору на підприємстві не укладено, роботодавець зобов’язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а в разі його відсутності – з іншим уповноваженим на представництво органом.
Джерело: ФПУ
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Воєнний стан
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Скарги на Держпраці розглядатиме спеціальна Рада: як оскаржити рішення та дії інспекторів
Роботодавці зможуть отримати новий механізм оскарження рішень та дій органів державного нагляду. Мінекономіки запропонувало створити при контролюючих органах спеціальні Ради, які розглядатимуть скарги суб’єктів господарювання на рішення, дії або бездіяльність посадових осіб

Військовий облік
21.08.2026
Відстрочка для батьків може стати доступнішою: що пропонують змінити
У Раді хочуть усунути прогалину в правилах надання відстрочки. Законопроєкт №15530 передбачає доповнення переліку підстав для відстрочки рішенням суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із військовозобов’язаним

Бронювання
21.08.2026
Як анулювати бронювання працівника через «Дію»: покрокова інструкція
Критичне підприємство перевищило дозволену кількість заброньованих працівників? Зволікати небезпечно: роботодавець має не більше 10 робочих днів, щоб через портал «Дія» анулювати зайві бронювання. Розповідаємо, кого і як розбронювати, скільки працівників можна зазначити в одній заяві та коли бронювання анулюється автоматично

Трудова книжка
21.08.2026
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Електронна трудова книжка містить важливі відомості про трудову діяльність і страховий стаж. Де знайти ЕТК на вебпорталы ПФУ та перевірити правильність оцифрованих даних – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Працівник відмовляється виконувати доручення керівника: чи можна одразу оголосити догану
Керівник дав завдання, відправляє у відрядження, а працівник відмовився – чи достатньо цього, щоб покарати його? В інспекції з питань праці розібрали ситуації, коли відмова працівника законна, а коли – можна застосовувати дисциплінарне стягнення

Військовий облік
21.08.2026
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку 1487)
Підприємства зобов’язані вести та зберігати Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та звіряння облікових даних відповідно до Порядку № 1487. До Журналу вносять результати перевірок стану військового обліку та зовнішніх звірянь облікових даних.

Звільнення
21.08.2026
Працівник звільняється під час призупинення трудового договору: чи треба відновлювати його дію
Працівник, із яким із 2022 року призупинено дію трудового договору, у 2026 році подав заяву на звільнення за власним бажанням. Чи повинен роботодавець спочатку поновити дію трудового договору, а вже потім звільняти працівника? Держпраці надала відповідь на це практичне кадрове питання

Звітність
21.08.2026
Нова звітність з 2028 року: хто і про що звітуватиме за європейськими стандартами
Кабмін схвалив законопроєкт, який передбачає запровадження в Україні обов’язкової звітності зі сталого розвитку. Великі компанії розкриватимуть інформацію про вплив бізнесу на довкілля, права працівників, права людини та протидію корупції. Перший звітний рік за новими правилами – 2028-й

Особливі працівники
21.08.2026
Нові правила для роботодавців під час війни: кого виключили з нормативу працевлаштування людей з інвалідністю
Роботодавцям на територіях активних бойових дій спростили розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Уряд визначив штатні одиниці, які не братимуть участі в розрахунку, а отже, не впливатимуть на суму внеску

Бронювання
21.08.2026
23 – 24 роки: не можна виїхати, але й не можна забронювати – Міноборони та Мінекономіки пояснили ситуацію
Для чоловіків віком 23–24 років в Україні фактично утворилася «сіра зона»: віковий виняток для виїзду за кордон уже не діє, а бронювання для призовників недоступне. Що кажуть Міноборони та Мінекономіки про можливість бронювання таких працівників та які шляхи вирішення проблеми пропонуються – далі

Робочий час
21.08.2026
Вихідний 24 серпня: про що треба пам’ятати кадровику
24 серпня відзначаємо День Незалежності України. Наразі такий день не є святковим у розумінні трудового законодавства. Водночас керівник може зробити такий день вихідним або ж перенести його на суботу. Кадрові наслідки таких рішень узагальнили в статті

Інше
20.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки










