
Електронний кабінет
24.08.2026
У кабінеті ПФУ числяться давно звільнені працівники: що робити роботодавцю
Сформували перелік працюючих осіб у кабінеті страхувальника – а там працівники, які звільнилися давно? Як виправити помилку в даних та що перевірити роботодавцям – роз’яснили у ПФУ

Як пояснили у Пенсійному фонді України, на сьогодні інформація про трудові відносини працівника надходить до Реєстру застрахованих осіб із таких джерел:
- «Повідомлення про прийняття працівника на роботу», яке подається до органів Державної податкової служби України до початку фактичної роботи працівника та передається в порядку обміну до Пенсійного фонду України.
- «Повідомлення про зміни у трудових відносинах», яке подається не пізніше наступного робочого дня від дати події: прийняття, звільнення, переведення, поновлення.
- Додаток 5 «Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску» (далі – Податковий розрахунок).
- Електронне звернення «Скан-копія трудової книжки», до якого додається сканована копія документу (наприклад, наказу про прийняття, звільнення тощо).
На підставі інформації з «Повідомлення про прийняття працівника на роботу», «Повідомлення про зміни у трудових відносинах» та Додатку 5 Податкового розрахунку формується перелік найманих працівників у страхувальника. Електронне звернення «Скан-копія трудової книжки» не є джерелом для формування списку працівників
У разі виявлення в списку звільненого працівника, роботодавцю варто перевірити:
- Наявність інформації щодо звільнення працівника у Додатку 5 Податкового розрахунку.
- Заповнення однакових значень у графі «Код категорія застрахованої особи» при прийнятті та звільненні.
- Відображення однакової інформації про тип місця роботи (основне місце роботи / місце роботи за сумісництвом) в усіх перелічених формах звітності.
Помилки в Податковому розрахунку виправляються шляхом подання «Уточнюючої» форми звіту за період, в якому була допущена така помилка, а в «Повідомленні про прийняття працівника на роботу» – шляхом подання «Скасовуючої» / «Початкової» форми повідомлення.
А ось, внесення змін, скасування або видалення поданих «Повідомлень про зміни в трудових відносинах» наразі не передбачено.
Джерело: ПФУ
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Оплата праці
16.09.2026
Нові правила індексації зарплати у 2027 році: що зміниться для роботодавців
У проєкті Держбюджету-2027 запропонували окремі правила проведення індексації грошових доходів населення. Якщо їх збережуть у остаточному законі, обчислення індексу споживчих цін розпочнуть із січня 2027 року, а суму індексації, що склалася у грудні 2026 року, у січні не нараховуватимуть

Прийняття
16.09.2026
Роботодавцям готують нові правила у працевлаштуванні: що зміниться й для кого
Кабмін зареєстрував законопроєкт №16073, який має наблизити процедури працевлаштування іноземців та осіб без громадянства до правил ЄС. Серед ключових пропозицій – єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, електронна подача заяви та новий веб-портал із вакансіями для іноземних працівників

Умови праці
16.09.2026
Чужі обов’язки без доплати: коли це законно, а коли – суміщення і доплата
Працівнику додали кілька нових обов’язків і внесли їх до посадової інструкції. Чи достатньо цього, щоб він виконував нову роботу в межах посадового окладу? Чи це вже суміщення посад, за яке потрібно встановити доплату? Розберемося, чим відрізняються ці механізми та який варіант безпечніше обрати роботодавцю

Оплата праці
15.09.2026
Держбюджет-2027: мінімалка зросте до 9546 грн – які суми закладають на наступний рік
Сьогодні, 15 вересня, спливає встановлений бюджетним процесом строк для подання проєкту Державного бюджету України на 2027 рік до Верховної Ради. Народні депутати вже отримали текст документа і його текст вже є на сайті Верховної Ради. Знайомимо вас з основними показниками

Лікарняні / Страховий стаж
15.09.2026
Травма на виробництві – не лише лікарняні: які виплати передбачає закон
Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання дають право на низку страхових виплат. ПФУ нагадує, коли працівнику виплачують 100% середньої зарплати, хто може отримати одноразову та щомісячну допомогу, а також які виплати передбачені сім’ї у разі смерті потерпілого

Відпустки
15.09.2026
Працівник використав 24 дні відпустки: чи можна виплатити компенсацію за решту днів
Працівник з інвалідністю ІІ групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки, але обов’язковими для використання є 24 дні. Чи означає це, що за решту 6 днів можна виплатити грошову компенсацію? У ФПУ роз’яснили правила, яких має дотриматися роботодавець

Робочий час
15.09.2026
Працівники самовільно обмінялися змінами: як унормувати роботу та запобігти порушенням
Обмін змінами між працівниками потребує погодження роботодавця. Самої домовленості колег недостатньо, навіть якщо робоче місце не залишилося порожнім. Розглянемо, як оформити заміну, відобразити фактичну роботу й діяти, якщо працівник травмувався під час непогодженої зміни

Діловодство
15.09.2026
«Воєнний» чи «військовий стан»: яке формулювання використовувати кадровику в документах
Кадровики часто використовують формулювання про роботу в особливих умовах, але навіть у звичній фразі можна припуститися помилки. У Рівненському ОТЦК та СП нагадали, чим відрізняються слова «воєнний» і «військовий» та яке формулювання слід використовувати в офіційних документах і текстах

Відпустки на дітей
15.09.2026
104 дні – і право зникає: що треба знати про відпустку при народженні дитини
Працівник має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, але скористатися нею можна не в будь-який момент. Закон встановлює чіткий строк – 104 дні від дня народження дитини, а під час воєнного стану для окремих працівників діє ще одне важливе обмеження

Охорона праці
15.09.2026
Замість Закону про охорону праці – новий: у Раді готують правила, які змінять роботу роботодавців
Закон про охорону праці планують замінити новим Законом «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі». Законопроєкт №10147 уже готують до другого читання. Роботодавцям варто стежити за змінами – нове регулювання має охопити звичні правила та документи з охорони праці

Звітність
15.09.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями

Освітяни
15.09.2026
Атестацію педагогів змінять: МОН підготувало оновлення Положення №805
МОН підготувало проєкт змін до Положення №805, який до 17 вересня перебуває на обговоренні профспілок. Документ, зокрема, визначає особливості атестації педагогів закладів вищої освіти, дозволяє враховувати науковий ступінь, вчене звання та стаж науково-педагогічної роботи, а також передбачає важливі зміни для працівників, які працюють за сумісництвом

Відповідальність / Перевірки
15.09.2026
Роботодавців штрафуватимуть за порушення безпеки працівників
10.09.2026 Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. А 16.09.2026 документ зареєстровано у ВРУ. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Військовий облік
15.09.2026
Критичність підтверджено: чи потрібно оновлювати Списки військового обліку
Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

Соціальне страхування / Пенсії
15.09.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон підписано!
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків








