
Електронний кабінет
24.08.2026
У кабінеті ПФУ числяться давно звільнені працівники: що робити роботодавцю
Сформували перелік працюючих осіб у кабінеті страхувальника – а там працівники, які звільнилися давно? Як виправити помилку в даних та що перевірити роботодавцям – роз’яснили у ПФУ

Як пояснили у Пенсійному фонді України, на сьогодні інформація про трудові відносини працівника надходить до Реєстру застрахованих осіб із таких джерел:
- «Повідомлення про прийняття працівника на роботу», яке подається до органів Державної податкової служби України до початку фактичної роботи працівника та передається в порядку обміну до Пенсійного фонду України.
- «Повідомлення про зміни у трудових відносинах», яке подається не пізніше наступного робочого дня від дати події: прийняття, звільнення, переведення, поновлення.
- Додаток 5 «Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску» (далі – Податковий розрахунок).
- Електронне звернення «Скан-копія трудової книжки», до якого додається сканована копія документу (наприклад, наказу про прийняття, звільнення тощо).
На підставі інформації з «Повідомлення про прийняття працівника на роботу», «Повідомлення про зміни у трудових відносинах» та Додатку 5 Податкового розрахунку формується перелік найманих працівників у страхувальника. Електронне звернення «Скан-копія трудової книжки» не є джерелом для формування списку працівників
У разі виявлення в списку звільненого працівника, роботодавцю варто перевірити:
- Наявність інформації щодо звільнення працівника у Додатку 5 Податкового розрахунку.
- Заповнення однакових значень у графі «Код категорія застрахованої особи» при прийнятті та звільненні.
- Відображення однакової інформації про тип місця роботи (основне місце роботи / місце роботи за сумісництвом) в усіх перелічених формах звітності.
Помилки в Податковому розрахунку виправляються шляхом подання «Уточнюючої» форми звіту за період, в якому була допущена така помилка, а в «Повідомленні про прийняття працівника на роботу» – шляхом подання «Скасовуючої» / «Початкової» форми повідомлення.
А ось, внесення змін, скасування або видалення поданих «Повідомлень про зміни в трудових відносинах» наразі не передбачено.
Джерело: ПФУ
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Соціальне страхування / Пенсії
24.08.2026
Пенсіонер за кордоном: як змінити рахунок для виплати пенсії без повернення в Україну
Українці, які отримують пенсію та перебувають за кордоном, можуть дистанційно відкрити новий банківський рахунок або змінити рахунок для зарахування виплат. Як відкрити рахунок у Monobank без повернення в Україну та повідомити ПФУ про нові реквізити – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
24.08.2026
Що робити, якщо одинока мати не виходить на роботу понад місяць: алгоритм для роботодавця
Одинока мати понад місяць не виходить на роботу – чи можна звільнити її за прогул, як правильно оформити тривалу відсутність та чи потрібно оплачувати такі дні? У ФПУ розповіли, які документи скласти, що зазначити в табелі та які виплати нараховувати працівниці

Відпустки
24.08.2026
Як скласти графік відпусток постфактум за 2024 і 2025 роки на підприємстві
Проводимо аудит невеличкого підприємства, на якому надавалась обов’язкова частина щорічної відпустки, а решту працівники «вибирали» по 1/2/3/5 днів (за потреби). Графік відпусток на підприємстві не вівся. Як тепер коректно за час існування підприємства скласти графік постфактум (за 2024 та 2025 роки)? Вказувати так, як надавалися (невеличкими періодами)?

Умови праці
24.08.2026
Гарантії для дружин військовослужбовців: що (не)повинен забезпечувати роботодавець
Чоловіка вашої працівниці мобілізували. Зауважте, що законодавство встановлює певні гарантії для дружин військовослужбовців. Водночас подекуди для дружин мобілізованих вони не працюють. Розбираємося, щоб нічого не порушити

Військовий облік
23.08.2026
«Резерв+» 23 серпня: чи можна сьогодні оновити військово-облікові дані
22.08.2026 у «Резерв+» можна було переглянути лише раніше оновлений електронний військово-обліковий документ. Інші функції, для роботи яких потрібен обмін даними з державними реєстрами, були недоступні. Сьогодні застосунок працює у звичайному режимі

Прийняття
22.08.2026
ВОС 999 і потреба в БЗВП: чи є ризик брати працівника під бронювання
Готові були взяти для бронювання працівника, але у нього ВОС 999 і вказано, що він потребує БЗВП. Чи не буде проблем із бронюванням? Якщо забронюємо, то яка гарантія, що він буде працювати і його не направлять на БЗВП?

Соціальне страхування / Пенсії
22.08.2026
Від якого податку залежить ваша пенсія
Багато українців переконані, що податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) — це податок до Пенсійного фонду, який дає право на пенсійне забезпечення. Насправді ПДФО та єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — принципово різні платежі, які мають різне призначення. Розберемося, чим ПДФО відрізняється від ЄСВ, за рахунок яких платежів формується страховий стаж та як легально повернути частину сплачених державі коштів за допомогою податкової знижки

Робочий час
21.08.2026
Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП
Сьогодні виклики працівників до ТЦК та СП – явище масове. Цілі виклику можуть бути різні: уточнення облікових даних, проходження ВЛК, мобілізація. В цій статті розглянемо, як правильно увільняти працівників та коли зберігати за ними середній заробіток

Воєнний стан
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Скарги на Держпраці розглядатиме спеціальна Рада: як оскаржити рішення та дії інспекторів
Роботодавці зможуть отримати новий механізм оскарження рішень та дій органів державного нагляду. Мінекономіки запропонувало створити при контролюючих органах спеціальні Ради, які розглядатимуть скарги суб’єктів господарювання на рішення, дії або бездіяльність посадових осіб

Військовий облік
21.08.2026
Відстрочка для батьків може стати доступнішою: що пропонують змінити
У Раді хочуть усунути прогалину в правилах надання відстрочки. Законопроєкт №15530 передбачає доповнення переліку підстав для відстрочки рішенням суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із військовозобов’язаним

Бронювання
21.08.2026
Як анулювати бронювання працівника через «Дію»: покрокова інструкція
Критичне підприємство перевищило дозволену кількість заброньованих працівників? Зволікати небезпечно: роботодавець має не більше 10 робочих днів, щоб через портал «Дія» анулювати зайві бронювання. Розповідаємо, кого і як розбронювати, скільки працівників можна зазначити в одній заяві та коли бронювання анулюється автоматично










