У кабінеті ПФУ числяться давно звільнені працівники: що робити роботодавцю

Сформували перелік працюючих осіб у кабінеті страхувальника – а там працівники, які звільнилися давно? Як виправити помилку в даних та що перевірити роботодавцям – роз’яснили у ПФУ

3

55

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Як пояснили у Пенсійному фонді України, на сьогодні інформація про трудові відносини працівника надходить до Реєстру застрахованих осіб із таких джерел:


  1. «Повідомлення про прийняття працівника на роботу», яке подається до органів Державної податкової служби України до початку фактичної роботи працівника та передається в порядку обміну до Пенсійного фонду України.
  2. «Повідомлення про зміни у трудових відносинах», яке подається не пізніше наступного робочого дня від дати події: прийняття, звільнення, переведення, поновлення.
  3. Додаток 5 «Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску» (далі – Податковий розрахунок).
  4. Електронне звернення «Скан-копія трудової книжки», до якого додається сканована копія документу (наприклад, наказу про прийняття, звільнення тощо).

На підставі інформації з «Повідомлення про прийняття працівника на роботу», «Повідомлення про зміни у трудових відносинах» та Додатку 5 Податкового розрахунку формується перелік найманих працівників у страхувальника. Електронне звернення «Скан-копія трудової книжки» не є джерелом для формування списку працівників

У разі виявлення в списку звільненого працівника, роботодавцю варто перевірити:


  1. Наявність інформації щодо звільнення працівника у Додатку 5 Податкового розрахунку.
  2. Заповнення однакових значень у графі «Код категорія застрахованої особи» при прийнятті та звільненні.
  3. Відображення однакової інформації про тип місця роботи (основне місце роботи / місце роботи за сумісництвом) в усіх перелічених формах звітності.


Помилки в Податковому розрахунку виправляються шляхом подання «Уточнюючої» форми звіту за період, в якому була допущена така помилка, а в «Повідомленні про прийняття працівника на роботу» – шляхом подання «Скасовуючої» / «Початкової» форми повідомлення.


А ось, внесення змін, скасування або видалення поданих «Повідомлень про зміни в трудових відносинах» наразі не передбачено.


Джерело: ПФУ

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

55

1

2

2

7

2

13

1

41

4

48

5

363

4

781

4

1092

6

182

4

380

3

2344

4

163

5

521

3

3175

28

186257

4

1465

3

61

3

243

4

175