Трудова книжка оцифрована, але з’ясувалося, що в ній пропущений запис про присвоєння розряду. Роботодавець вніс зміни до паперової трудової книжки. Як добавити запис про присвоєння розряду з паперової трудової книжки до електронної трудової книжки?
Механізм подання відомостей про трудову діяльність визначений Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою Правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 № 11-1.
За потреби виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи після 1 липня 2000 року або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України відомості про трудову діяльність подаються повторно.
Якщо в результаті аналізу були виявлені неточні/хибні записи за періоди страхового стажу після 01.07.2000 або створено неправильний чи некоректний електронний запис, необхідно:
- Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі з використанням КЕП (кваліфікованого електронного підпису).
- Створити звернення (застраховані особи – у вкладці «Відомості про трудові відносини», роботодавці – у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»).
- Заповнити екранну форму.
- Завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа).
- Додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення.
- Натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
Джерело: ПФУ