Заголовок тимчасово відсутній

Трапляються випадки, коли працівник при працевлаштуванні інформує про втрату трудової книжки та відсутності дубліката.

Пунктом 5.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text) визначено, що у разі втрати трудової книжки особа має звернутися із заявою про оформлення і видачу дубліката до роботодавця за останнім місцем роботи.
У такому разі необхідно роз’яснити особі порядок оформлення дубліката і порадити їй звернутися до попереднього роботодавця.

У разі відсутності доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України, або проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник, дублікат трудової книжки може бути виданий за новим місцем роботи у зв’язку з відсутністю доступу до трудової книжки. Дублікат видається на підставі відповідної заяви працівника. Після відновлення доступу до трудової книжки записи з дубліката про періоди роботи переносяться до трудової книжки. При цьому на першій сторінці дубліката робиться напис: "Дублікат анульовано", посвідчується печаткою роботодавця за останнім місцем роботи працівника та дублікат повертається його власнику.
Статтею 48 КЗпП визначено, що облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 08.07.2010 р. № 2464-VI.
Однак, залишається чинною Інструкція 58, розділом 5 якої регулюється питання відновлення втраченої трудової книжки.
Отже, “нова” трудова книжка заповнюють за загальними правилами (п. 5.2 Інструкції 58): у розділи «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» при заповненні дубліката відповідно вносяться записи про роботу, також, про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів та(або) розпоряджень.
Відповідно до п.5.3. Інструкції 58, в розділ «Відомості про роботу» вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на нове підприємство. Документами, що підтверджують загальний стаж, є довідки підприємств, установ, організацій, які уточнюють характер роботи.
Якщо працівник зареєстрований на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України про його діяльність вносилися відомості, можна зробити витяги із необхідною інформацією для заповнення нової трудової книжки.
Загальний стаж роботи, що не підтверджується документами, записується сумарно, тобто зазначається загальна вартість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього записується загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, по окремих періодах роботи, а саме: зазначається дата прийняття на роботу; пишеться найменування підприємства, де працював працівник, пишеться цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника; якщо з поданих документів встановлено, що працівник переводився на іншу посаду на підприємстві, то про це також робиться відповідний запис.
Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій здійснюється за бажанням працівника. І така робота має бути підтвердження документами для детальнішого висвітлення стажу.
Звертаємо увагу, що бланк трудової книжки повинен відповідати вимогам постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 року № 301 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/301-93-%D0%BF#Text)

Раді допомогти, звертайтесь ще!