Заголовок тимчасово відсутній

Це не помилка, вести окрему нумерацію наказів з певного питання.

Якщо за рік видаєте на підприємстві понад 250 наказів з цього питання, наприклад, про прийняття. У такому разі не лише ведіть окремий журнал, а й формуйте накази з відповідного питання в окрему справу.

Накази з кадрових питань групують у справи відповідно до їх видів та строків зберігання. Не можна групувати разом накази тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання. Доцільно, при великих обсягах документів, накази з кадрових питань, що стосуються різних напрямів діяльності (приймання на роботу, звільнення, преміювання, відрядження, відпустки тощо), групувати в окремі справи. Якщо різних видів наказів з кадрових питань створюють незначну кількість, їх можна групувати за строками зберігання: до однієї справи — накази тривалого строку зберігання; до іншої — тимчасового строку зберігання, згідно пункт 6 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502.
Правила № 1000/5 не конкретизують, що таке великі обсяги чи незначна кількість наказів. Керуйтеся усталеною практикою — накази з певного питання виділяють в окрему справу і ведуть для таких наказів окремий журнал, якщо за рік на підприємстві видають понад 250 наказів з відповідного питання. Це обумовлено максимальним обсягом справи, коли готуєте її, щоби передати на архівне зберігання, — 250 аркушів.

Якщо заводите окремий журнал для наказів з певного питання, приміром, прийняття на роботу, формуйте накази в окрему справу «Накази про прийняття на роботу за ____ рік». Внесіть справу до номенклатури справ кадрової служби. Для таких наказів можна запровадити окремий індекс, наприклад, к/пр, адже індекси кадрових наказів є рекомендованими. Якщо Ви запровадите власну індексацію наказів, врегулюйте це питання в інструкції з діловодства. Але наразі не змінюйте індекси, для того, щоб сформувати окремі справи наказів на прийняття та звільнення. На новий діловодний рік врегулюйте питання, чи будете реєструвати окремо по певних питаннях накази, чи якщо кількість незначна, буде реєструвати в одному журналі і формувати одну справу.

Буде корисною стаття - https://new.kadroland.com/news/570-zurnali-rejestraciyi-kadrovix-nakaziv-yak-zaversiti-2023-rik

Раді допомогти, звертайтесь ще!