Заголовок тимчасово відсутній

Директор і заступник директора працюють за графіком пн-пт, з 9:00 до 18:00. У зв'язку з воєнним станом є потреба у вихідні і в неробочий час візувати, підписувати листи, в нас електронний документообіг. В табелі ці дні/години не фіксуються і відповідно не оплачуються. Чи можна вважати такі підписи законними?
Чи можливо якимось документом (наприклад, в посадовій інструкції) дати повноваження/права підписувати документи позаробочим часом, не використовуючи наказ про залучення до понаднормових робіт?

ОК

Олеся, консультант

експерт

16.07.2024 | 19:07

Очікує відповідь

Підписи законні, але радимо встановити ненормований робочий день.

Ненормований робочий день — це особливий режим робочого часу. Його встановлюють для певної категорії працівників, для яких неможливо нормувати трудовий процес згідно Рекомендації щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, затверджені наказом Мінсоцполітики від 10.10.1997 № 7 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0007203-97#Text.

Режим ненормованого робочого дня означає, що для своєчасного виконання трудових обов’язків працівник періодично працює понад норму робочого часу. Роботодавець не веде облік часу, скільки працівник відпрацював понад норму. Компенсація за такий режим роботи — відпустка.

Також роботодавці не ведуть окремо облік днів, в які працівник затримувався на роботі. У табелі обліку відпрацьованого часу в такий день директору (заступнику директора) вказують звичайну тривалість робочого дня, наприклад, 8 год. Навіть якщо директор жодного разу не затримувався на роботі за робочий рік, він все одно має право на додаткову відпустку, якщо це передбачає колдоговір чи письмовий трудовий договір.

Докладніше у статті - https://kadroland.com/news/1413-poryadok-nadannya-vidpustki-za-rezim-nenormovanogo-robocogo-dnya

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГМ

Маймескул Геннадій

24.05.2026 | 11:15

Трудові книжки

Відповідь надано