Заголовок тимчасово відсутній
Залежно від того, чи було зафіксовано час отримання заяви.
Якщо, приміром, заява була просто надіслана працівником як повідомлення на електронну пошту директора, то це не матиме значення, а якщо він надіслав працівникові у відповідь повідомлення про її отримання, то матиме.
Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож порядок обміну електронними документами має бути прописано у Положенні про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником, а за його відсутності – працівник може надіслати заяву електронною поштою чи через мессенджер за попередньою домовленістю із роботодавцем.
Взагалі, заяви працівників, у т. ч. і про звільнення, мають надсилатися не одразу директору, а до кадрової служби чи служби діловодства для їхньої реєстрації. Відповідно до п. 1 та п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), службовий документ, отриманий установою або створений нею, у т. ч. для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації. Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ. Документи реєструються лише один раз (вхідні – у день надходження або не пізніше наступного робочого дня (якщо документ надійшов у неробочий час), створювані – у день підписання або затвердження). Також у Вашому Положенні про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником має бути прописано термін реагування кадрової служби на відповідну заяву працівника та механізм такого реагування (реєстрація заяви і повідомлень; повідомлення працівника про результат його звернення; видання відповідного наказу на підставі заяви тощо).
У разі ж, коли заява була надіслана директору, невідомо, чи було її взагалі зареєстровано (а якщо було – то коли), та яким чином було зафіксовано час її отримання (адже директор не зобов'язаний весь час перевіряти свою електронну пошту – він може це робити й лише раз на день). А от у випадку, якщо директором було надіслано у відповідь працівникові повідомлення, в якому було зазначено про отримання заяви, то так, це може мати значення для суду, оскільки було зафіксовано саме факт того, що у певний час директору вже було відомо про надходження від працівника заяви про звільнення за власним бажанням з поважних причин.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!


