Документи і алгоритм прийняття на роботу військовозобовʼязаних осіб

Прийом на роботу військовозобов’язаних працівників: алгоритм дій

Крок 1. Прийом документів

Ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) містить перелік документів, які повинен надати працівник під час прийому на роботу. А саме:

паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

трудова книжка (за наявності) або відомості з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;

документи про освіту (спеціальність, кваліфікацію) та, за потреби;

довідку про стан здоров’я;

військово-обліковий документ (ВОД);

інші документи, передбачені законодавством.

Працівник може надати як оригінал військово-облікового документа, так і витяг із електронного ВОД у застосунку «Резерв+».

Крок 2. Перевірка військово-облікового статусу

Згідно з абз. 2 пункту 34 Порядку №1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10), перед оформленням на роботу роботодавець повинен:

перевірити у працівника наявність військово-облікового документа;

переконатися, що працівник перебуває на військовому обліку в районному (міському) територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), органах СБУ або розвідувальних органах.

Чинне законодавство дозволяє приймати на роботу працівника лише після того, як він підтвердить, що перебуває на військовому обліку.

Крок 3. Ознайомлення з правилами військового обліку

Роботодавець повинен під підпис ознайомити військовозобов’язаного працівника з Правилами військового обліку (абз. 3 п. 34 Порядку №1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10).

Крок 4. Оформлення наказу про прийняття на роботу

Роботодавець оформляє наказ про прийняття працівника на роботу. При цьому він повинен дотримуватися вимог ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175), а саме:

ознайомити працівника з наказом;

проінформувати про права та обов’язки;

забезпечити робочим місцем;

провести інструктаж з охорони праці.

Крок 5. Повідомлення державних органів

Роботодавець повинен повідомити про прийняття на роботу військовозобов’язаного працівника такі державні органи:

Державну податкову службу України (ДПСУ) — до початку роботи працівника (ст. 24 КЗпП);

Пенсійний фонд України (ПФУ) — не пізніше наступного дня після видання наказу про прийом (постанова КМУ № 1332);

ТЦК та СП за місцем реєстрації працівника — у семиденний строк з дати видання наказу про прийом на роботу (абз. 4 п. 34 Порядку № 1487).

До ТЦК та СП роботодавець повинен подати повідомлення про зміну облікових даних за формою, що міститься в додатку 4 до Порядку № 1487.

Алгоритм бронювання

Бронювання можливе лише для військовозобов’язаних, які перебувають на обліку та мають оновлені дані.

Підприємство має бути визнане критично важливим для економіки або потреб ЗСУ.

Бронювання здійснюється через портал «Дія» або списком через профільне міністерство.

Інформація про відстрочку відображається в електронному ВОД (в «Дії» або витяг з реєстру).

Раді допомогти, звертайтесь ще!