Датою припинення трудового договору буде дата смерті працівника, яка визначена у свідоцтві про смерть, незалежно від дати видання наказу та від того, працював у цей день померлий чи ні (перебував у відпустці, хворів тощо).

Відрахування із заробітної плати за невідпрацьовані дні відпустки у разі смерті працівника не проводять згідно ч. 3 ст. 22 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР«Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n239. Але, якщо у працівника є ще залишок відпустки, то у разі смерті працівника грошову компенсацію за невикористані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, виплачують членам сім’ї працівника, а у разі їх відсутності спадкоємцям згідно ч. 6 ст. 24 Закон про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n258.

Особа, що звертається по допомогу на поховання, надає документи роботодавцю або уповноваженій роботодавцем особі документи:

Заява особи, яка здійснила поховання, зразок - Заява про надання матеріальної допомоги на поховання застрахованої особи.
Документ, що посвідчує особу
Витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання або довідка про смерть.
Допомогу на поховання призначають, якщо звернення за її призначенням надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї згідно ч. 5 ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388.

За результатом розгляду документів оформте протокол про призначення або відмову в призначенні допомоги на поховання. Строк - не пізніше наступного дня після звернення за допомогою.

Зразок протоколу для прикладу - Протокол засідання уповноважених із соціального страхування про страхові виплати.

Бухгалтер оформлює та передає ПФУ заяву-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми страхових виплат за їх видами. Заяву-розрахунок бухгалтер може передати і в електронній формі. ПФУ профінансує виплату протягом трьох робочих днів після надходження заяви-розрахунку, зокрема в електронній формі. Після того як кошти надійдуть від ПФУ, перерахуйте їх особі, що зверталася по допомогу, строк - не пізніше наступного робочого дня після отримання страхових коштів від ПФУ.

У разі смерті працівника трудову книжку видають на руки його найближчим родичам під розписку або надсилають поштою на їх вимогу згідно п. 4.3 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Щоб отримати трудову книжку померлого працівника член сім’ї надає кадровику: паспорт або інший документ, що підтверджує особу; документ, що підтверджує родинний зв’язок з померлим ( свідоцтво про народження тощо). Трудову книжку померлого працівника видавайте на підставі письмової заяви члена сім’ї з доданими до неї копіями документів, що підтверджують родинний зв’язок.

Докладна процедура із зразками документів описана в статті - https://kadroland.com/news/1040-pripinennya-trudovix-vidnosin-cerez-smert-pracivnika-osoblivosti-ta-kadrovi-dokumenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!