Перенесення робочого дня (1 і 2 січня): коли (не)відпрацьовувати

1. Перенесення робочого дня
2. Новий вихідний день
3. Новий робочий день
4. Відпрацювання до відпустки
5. Відпрацювання після відпустки
6. Відпустка чи робота
7. Відпрацювання і вільний від роботи день
8. Відпрацювання під час відпустки

Перенесення робочого дня

Нагадаємо, що відповідно до ч. 4 ст. 67 КЗпП:

Перенесення вихідних та робочих днів, крім випадків, встановлених цим Кодексом, визначається трудовим та/або колективним договором. У разі відсутності відповідного положення у трудовому та/або колективному договорі перенесення вихідних та робочих днів здійснюється за наказом (розпорядженням) роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), а в разі відсутності первинної профспілкової організації – з вільно обраними та уповноваженими представниками (представником) працівників

Отже, комерційні роботодавці можуть «поміняти» місцями робочий та вихідний день. Для цього достатньо видати наказ та попередити працівників про зміну графіка роботи. Детально про це – тут.

Не заборонено міняти місцями дні з різних місяців. Наприклад, 1 січня (четвер) можна відпрацювати 27 грудня (субота). Але пильнуйте зміну норми робочого часу, адже така ротація збільшить норму грудня 2025 (плюс 1 робочий день / 8 годин) і зменшить норму січня 2026 (мінус 1 робочий день / 8 годин). Водночас на оплаті це не позначиться – працівник в обох місяцях отримає свій оклад (за умови відпрацювання всіх годин по скоригованій нормі).

Якщо відпрацювання заплановане в межах одного місяця, то на норму тривалості робочого часу така ротація не вплине. Наприклад, якщо 1 січня (четвер) відпрацювати 10 січня (субота), то норма січня не змінюється.

Новий вихідний день

Новий вихідний день не стає святковим чи неробочим в розумінні трудового законодавства. Це звичайний вихідний за графіком роботи працівника.

В Табелі обліку використання робочого часу позначаємо його як вихідний, якщо використовуєте спеціальну позначку для вихідних, або ж – за класикою – без проставлення позначки.

Такий день у загальному випадку не оплачується. Водночас якщо працівника буде спеціально (не за графіком!) залучено до роботи в такий день, то мають бути дотримані оплатні гарантії за роботу у вихідний день (ст. 72 КЗпП).

Новий робочий день

Тривалість роботи в новий робочий день має відповідати тривалості робочого дня, який переноситься. Це необхідно для збереження балансу робочого часу. Тобто, якщо переносимо 1 січня (четвер), то в суботу, на яку переносимо робочий день, тривалість робочого дня й організація роботи буде як в четвер за графіком.

В Табелі таку «робочу суботу» позначаємо як звичайний робочий день.

Новий робочий день оплачують як звичайний робочий день. Норми ст. 72 та 107 КЗпП (стосовно оплати в подвійному розмірі) тут не діють.

Усі дії щодо виходу на роботу, направлення у відрядження, надання відпустки тощо повинні узгоджуватися з новим графіком роботи підприємства.

Зауважте, що новий робочий день не впливає на тривалість відпустки працівника: подовжувати відпустку не потрібно. При цьому відпустка може починатися в новий робочий день. А тепер розберемо: чи потрібно відпрацьовувати нові робочі дня, якщо нові вихідні дні припали на період відпустки працівника.

Відпрацювання до відпустки

Кейс 1. Керівник наказом переніс робочі дні: з 1 січня 2026 (четвер) на 20 грудня 2025 (субота) і з 2 січня 2026 (п’ятниця) на 27 грудня 2025 (субота). Працівник йде у відпустку з 29.12.2025 на 5 к.дн. Чи виходити йому на роботу 20 і 27 грудня, адже це відпрацювання 1 і 2 січня, коли працівник буде у відпустці?

Так, для працівника 20 і 27 грудня (суботи) – робочі дні. Той факт, що працівник буде у відпустці 1 і 2 січня, за які встановлено «робочі суботи», не дає права не виходити на роботу 20 і 27 грудня.

Підстава: змінився графік роботи й тепер 20 і 27 грудня – законні робочі дні.

Зауважте, що щорічна відпустка надається в календарних днях. 1 і 2 січня тепер вважаються «вихідними», а отже враховуються в тривалість відпустки, продовжувати відпустку на такі дні не треба. 1 і 2 січня табелюємо як відпустку.

Відпрацювання після відпустки

Кейс 2. Керівник наказом переніс робочі дні: з 1 січня 2026 (четвер) на 10 січня (субота) і з 2 січня 2026 (п’ятниця) на 17 січня 2026 (субота). Працівник йде у відпустку з 29.12.2025 на 5 к.дн. Чи виходити йому на роботу 10 і 17 січня, адже це відпрацювання 1 і 2 січня, коли працівник був у відпустці?

Так, для працівника 10 і 17 січня (суботи) – робочі дні. Той факт, що працівник був у відпустці 1 і 2 січня, за які встановлено «робочі суботи», не дає права не виходити на роботу 10 і 17 грудня

Підстава: змінився графік роботи й тепер 10 і 17 січня – законні робочі дні.

Зауважте, що щорічна відпустка надається в календарних днях. 1 і 2 січня тепер вважаються «вихідними», а отже враховуються в тривалість відпустки. 1 і 2 січня табелюємо як відпустку.

Відпустка чи робота

Кейс 3. Керівник наказом переніс робочі дні: з 1 січня 2026 (четвер) на 27 грудня (субота) і з 2 січня 2026 (п’ятниця) на 10 січня 2026 (субота). Працівник йде у відпустку з 29.12.2025 на 5 к.дн. Чи виходити йому на роботу 27 грудня і 10 січня?

Так, для працівника 27 грудня і 10 січня (суботи) – робочі дні.

Відпустка у працівника починається з 29 грудня, тому 27 (в новий робочий день за зміненим графіком) він ще повинен вийти на роботу. Водночас нагадуємо, що щорічна відпустка може починатися в будь-який день тижня, в тому числі у вихідний (адже вона надається в календарних днях). Щоб не працювати 27 січня, працівник може оформити відпустку не з 29 грудня, а з 27 грудня.

Щодо роботи 10 січня також нагадуємо, що працівник має вийти на роботу. Адже тепер це робочий день за графіком роботи.

Відпрацювання і вільний від роботи день

Кейс 4. Керівник наказом переніс робочі дні: з 1 січня 2026 (четвер) на 10 січня (субота) і з 2 січня 2026 (п’ятниця) на 17 січня 2026 (субота). Працівник йде у відпустку з 29.12.2025 на 5 к.дн. Чи виходити йому на роботу 10 і 17 січня, якщо четвер і п’ятниця в нього вільні від роботи дні (працює на умовах неповного робочого тижня з понеділка по середу)?

Ні, працівник не відпрацьовує дні.

Як ми зазначили вище: тривалість роботи в новий робочий день має відповідати тривалості робочого дня, який переноситься. Якщо переноситься день, який для працівника є вільним від роботи за графіком, то і новий робочий день теж буде вільним від роботи днем. Працівник в такому випадку не відпрацьовує суботи.

Відпрацювання під час відпустки

Кейс 5. Керівник наказом переніс робочі дні: з 1 січня 2026 (четвер) на 20 грудня 2025 (субота) і з 2 січня 2026 (п’ятниця) на 27 грудня 2025 (субота). Працівнику надано відпустку з 15 по 31 грудня. Чи виходити йому на роботу 20 і 27 грудня, адже це відпрацювання робочих днів?

Ні, відпустка не переривається. 20 і 27 грудня вважаються днями відпустки з відповідним табелюванням, а 1 і 2 працівник відпочиває як у звичайний вихідний день.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Шаблони та зразки документів:

Наказ про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)

Наказ про організацію роботи у грудні 2025 року, у січні 2026 року

Наказ про організацію роботи у листопаді-грудні 2025 року (робочі дні)

Наказ про організацію роботи у грудні 2025 року, січні 2026 року (робочі дні)

Наказ про організацію роботи у грудні 2025 року, січні 2026 року (ФОП)

Мінікурс на тему:

Різдвяно-новорічні свята: як зробити 25.12 та 01.01 вільними від роботи

Статті та консультації на тему:

Як би так зробити, щоб трохи відпочити… 1 січня

Як розрахувати норму тривалості робочого часу – теорія та практика

Додаткові вихідні на Різдво та Новий рік: оформлюємо вчасно і правильно

Чи потрібно щороку видавати наказ про «скасування святкових днів» під час воєнного стану

Чи затверджувати норму робочого часу щомісяця

Чи можна затвердити норму робочого часу на 3 місяці