Щорічна відпустка
Найпростіше – надати щорічну (основну або додаткову) відпустку. Нагадаємо, що така відпустка може бути поділена на частини, а отже, надаватися навіть на 1 к. дн. Тут все просто:
- працівник пише заяву (на 1 або 2 дні, наприклад, 1 і 2 січня);
- роботодавець видає наказ. Це може бути спільний наказ на кількох працівників.
Мінуси: навіть за 1 день відпустки слід нарахувати та виплатити відпускні. А ще треба пильнувати наявність неподільної частини в 14 к. дн. за робочий рік.
Неоплачувана відпустка
Підстава – будь-яка, передбачена чинним законодавством: за сімейними обставинами, на період дії воєнного стану, як ВПО, як пенсіонеру тощо.
Така відпустка також може бути надана тривалістю навіть 1 або 2 дні. Оформлення класичне: заява від працівника та наказ керівника.
Плюси: не треба виплачувати відпускні.
Мінуси: деякі з неоплачуваних відпусток не включаються до «відпускного стажу». Хоча, якщо чесно, то 1-2 дні на стаж все одно не вплинуть. У спеціальному довіднику можна перевірити, чи включається неоплачувана відпустка до «відпускного стажу», а за допомогою калькулятора переконатися, що така тривалість неоплачуваної відпустки не вплине на тривалість щорічної відпустки.
Взяти відгул
Чинне законодавство не визначає такого поняття як відгул. Зазвичай під цим розуміють додатковий день відпочинку, передбачений законодавством, наприклад, за роботу у вихідні чи повернення з відрядження у вихідний тощо.
Тож якщо є такі дні, то можна ними скористатися.
Тут також потрібна заява від працівника та наказ керівника. Табелюємо такий день як вільний від роботи (тобто, «ніяк» або спеціальною позначкою, якою табелюєте вихідні).
Зменшуємо норму
Тут доведеться трошки «повозитися».
По-перше, маємо видати наказ про запровадження нового графіка роботи, в якому 1 січня – день, робота в який не проводиться.
Увага! Фактично це не вихідний (адже вихідні визначені у ст. 67 Кодексу законів про працю України) і вже точно не святковий
Якщо новий день відпочинку припадає на період щорічної відпустки чи соцвідпустки на дітей, то тривалість відпустки на такий день не продовжується. Такий день враховуємо у тривалості відпустки й табелюємо як відпустку. Крім того, при обрахунку відпускного стажу на нього НЕ зменшуємо тривалість робочого року.
Але! Якщо говорити про оплату за роботу у такий день, то ми б розглядали гарантії саме з позиції роботи у вихідний день.
По-друге, доведеться розрахувати або переобчислити норму робочого часу з урахуванням нових днів відпочинку.
Для уникнення непорозумінь і тим паче в умовах зміни раніше обчислених норм тривалості робочого часу через воєнний стан, варто видати наказ (з основної діяльності) про затвердження чи зміну норми тривалості робочого часу на січень 2026 року. Однак за відсутність такого наказу відповідальність не передбачена.
По-третє, не забудьте ощасливити працівників в спеціальному повідомленні. Причому у період дії воєнного стану повідомити працівників можна і безпосередньо перед настанням події, а не за 2 місяці, як в мирний час.
Нагадаємо, що в цьому випадку працівники працюватимуть на 1 день менше в січні, але отримають свій оклад: на оплаті праці це не позначиться. Це одна з причин, чому скористатися такою можливістю спокійно можуть роботодавці комерційної сфери, зокрема, підприємці, КНП тощо. Але бюджетники та держсектор повинні все ж таки дотримуватися розпоряджень «згори».
«Робоча» субота
Варіант «для просунутих». Так, відповідно до ч. 4 с. 67 КЗпП:
Перенесення вихідних та робочих днів, крім випадків, встановлених цим Кодексом, визначається трудовим та/або колективним договором. У разі відсутності відповідного положення у трудовому та/або колективному договорі перенесення вихідних та робочих днів здійснюється за наказом (розпорядженням) роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), а в разі відсутності первинної профспілкової організації – з вільно обраними та уповноваженими представниками (представником) працівників
Увага! У ч. 6 ст. 6 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачено, що на час воєнного стану не діють положення ч. 3–5 ст. 67 КЗпП. Але це обмеження стосувалося положень ст. 67 КЗпП у старій редакції. Натомість зараз маємо справу із новою редакцією ч. 4 ст. 67 КЗпП, яка діє
Формально норма зводиться до того, що в порядку, передбаченому трудовим та / або колективним договором, а у разі відсутності відповідного положення в зазначених документах – наказом керівника (погодженим з профспілкою (профспілковим представником) або представником(-ами) працівників) можна встановити перенесення вихідного і робочого дня. Тобто, наприклад, для п'ятиденки міняємо місцями робочий день 1 січня (четвер) і вихідний 3 січня (субота). Якщо ж у вас шестиденка, то цей варіант навряд чи вдасться реалізувати так, щоб не порушити інші норми трудового законодавства.
Норма робочого часу не зміниться. Дні табелюємо відповідно до суті.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Наказ про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику за декілька робочих років
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання щорічної основної відпустки директору
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану
Наказ про надання відпустки без збереження зарплати пенсіонеру за віком
Наказ про організацію роботи у грудні 2025 року, у січні 2026 року
Наказ про організацію роботи у листопаді-грудні 2025 року (робочі дні)
Наказ про організацію роботи у грудні 2025 року, січні 2026 року (робочі дні)
Наказ про організацію роботи у грудні 2025 року, січні 2026 року (ФОП)
Мінікурс на тему:
Різдвяно-новорічні свята: як зробити 25.12 та 01.01 вільними від роботи
Перенесення робочих і вихідних днів під час воєнного стану: лист Держпраці, документальне оформлення
Статті та консультації на тему:
Як розрахувати норму тривалості робочого часу – теорія та практика
Додаткові вихідні на Різдво та Новий рік: оформлюємо вчасно і правильно
Чи потрібно щороку видавати наказ про «скасування святкових днів» під час воєнного стану
Чи затверджувати норму робочого часу щомісяця
Чи можна затвердити норму робочого часу на 3 місяці
