«Канікули» 25 грудня та / або 1 січня: оформлюємо легко

Нормативне регулювання

Перелік святкових і неробочих днів наведено у ст. 73 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). До таких днів, зокрема, належать 25 грудня – Різдво Христове та 1 січня – Новий рік.

Але у період воєнного стану діє особливе правило, встановлене ч. 6 ст. 6 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136). Згідно з нею під час воєнного стану не застосовують норми ст. 73 КЗпП. Тобто, нині ці дні є звичайними робочими днями.

Нагадаємо, що наразі воєнний стан діє до ранку 8 лютого 2025 року відповідно до Закону України від 29.10.2024 № 4024-IX «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні»».

Водночас роботодавець  має право встановити для своїх працівників додаткові вихідні дні, зокрема, і 25 грудня та / або 1 січня. Така можливість випливає зі ст. 9¹ КЗпП, відповідно до якої підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть встановлювати додаткові порівняно із законодавством трудові та соціально-побутові пільги для працівників.

Щодо оплати праці при встановленні роботодавцем додаткових вихідних днів, то такі дні не оплачують. Отже, при зменшенні кількості робочих годин у відповідному місяці (у нашому випадку в грудні та січні)  знизиться і розмір оплати за погодинної системи оплати. Щоб цього не сталося, роботодавець має право  скоротити норму тривалості робочого часу у цих місяцях порівняно з встановленою законодавством, керуючись при цьому тими саме приписами ст. 9¹ КЗпП.

Так, наприклад, при п’ятиденному робочому тижні звичайна норма робочого часу згідно із законодавством:

1. у грудні 2024 року становить 22 робочих дні (далі – р. дн.) та 176 годин;
2. у січні 2025 року – 23 р. дн. та 184 годин.

Отже, щоб зарплата працівників не знизилася завдяки оголошенню роботодавцем 25 грудня та 1 січня вихідними, роботодавцю потрібно скоротити норму робочого часу для цих місяців. При п’ятиденному робочому тижні ця норма буде такою:

1. у грудні 2024 року – 21 р. дн. та 168 годин;
2. у січні 2025 року – 22 р. дн. та 176 годин.

Про норми тривалості робочого часу на 2025 рік ви можете прочитати у нашій статті «Норма тривалості робочого часу у 2025 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня».

Документальне оформлення

Для встановлення 25 грудня та 1 січня вихідними днями, а також скорочення у зв’язку з цим норми тривалості робочого часу, потрібно видати відповідний наказ (див. зразок) та ознайомити з ним працівників. Також не виключене складання двох наказів – окремо про встановлення додаткових вихідних днів, та окремо про норму тривалості робочого часу

Відповіді на запитання

Підприємство визначило вихідні дні 25 грудня 2024-го та 1 січня 2025 року. Працівник підприємства планує взяти щорічну відпустку у період новорічних та різдвяних свят (з 23.12.2024 на 14 календарних днів). Чи потрібно у цьому випадку продовжувати працівнику кількість днів щорічної відпустки на 2 дні – 25.12.2024 та 01.01.2025?

Ні. Тривалість відпустки у цьому випадку не продовжується. Пояснимо, чому.

Правило про неврахування у періоді щорічної відпустки святкових та неробочих днів встановлено ч. 2 ст. 5 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки). У цій нормі зазначено, що святкові та неробочі дні, встановлені ст. 73 КЗпП при визначенні тривалості щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 19 Закону про відпустки), не враховуються.

Але, як ми вже зазначили вище, у період дії воєнного стану норма ст. 73 КЗпП не застосовується. Отже, 25 грудня та 1 січня станом натепер не вважаються святковими днями, та й наказом підприємства вони визнаються не святковими, а звичайними вихідними. Крім того, ч. 2 ст. 5 Закону про відпустки, яка передбачає неврахування святкових днів у тривалості щорічних відпусток, також не застосовується у період дії воєнного стану – ч. 6 ст. 6 Закону № 2136.

Отже, встановлення підприємством вихідних днів 25.12.2024 та 01.01.2025 ніяк не впливає на тривалість щорічної відпустки, яка припадає на ці дні.

Підприємство видало наказ про вихідні дні 25.12.2024 та 01.01.2025. Чи скорочується в цьому випадку тривалість робочого часу напередодні цих вихідних, як це передбачено КЗпП?

Ні. Станом натепер не скорочується.

Скорочення тривалості роботи працівників напередодні святкових і неробочих днів, встановлених ст. 73 КЗпП, передбачене ст. 53 КЗпП. Але й ця норма також не застосовується під час воєнного стану (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136). Крім того, як ми вище зазначили, факт оголошення роботодавцем 25.12.2024 та 01.01.2025 вихідними днями не підтверджує визначення їх святковими у період війни.

Але скоротити тривалість роботи напередодні цих вихідних роботодавець має право за власним рішенням, керуючись ст. 9¹ КЗпП. Тобто, в цьому випадку, в наказі про оголошення вихідних він також зазначає, що напередодні цих днів норма тривалості робочого часу скорочується (наприклад, на 1 годину). А, щоб не знизився розмір оплати праці, також необхідно скоротити норму тривалості робочого часу у відповідному місяці, зазначивши це в наказі.

Висновки

1. У період дії воєнного стану святкові дні, зазначені у ст. 73 КЗпП, є звичайними робочими днями.
2. Роботодавець має право за власним рішенням та власним коштом оголосити 25 грудня та 1 січня вихідними днями на підставі ст. 9¹ КЗпП.
3. Щоб додаткові вихідні дні не вплинули на розмір оплати праці, роботодавцю слід скоротити норму тривалості робочого часу у грудні та січні.
4. Для оформлення додаткових вихідних необхідно видати відповідний наказ, який слід довести до відома працівників.

Оксана КОВАЛЬЧУК, консультант з кадрових питань

Шаблони та зразки документів:

Наказ про організацію роботи у грудні 2024 р., січні 2025 р.

Наказ про норму тривалості робочого часу в листопаді, грудні 2024 року та у січні 2025 року (без додаткових вихідних днів)

Наказ про норму тривалості робочого часу в січні 2025 року (без додаткових вихідних днів)

Стаття на тему:

Норма тривалості робочого часу у 2025 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня