Оновлення правил внутрішнього розпорядку: процедура ознайомлення працівників

Радимо завести окремий журнал в якому ознайомите з Правилами всіх працюючих на сьогоднішній день сьогоднішнім числом під підпис та у подальшому будете фіксувати такий факт ознайомлення працівників перед працевлаштуванням.

Відповідно до ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 ) процедура ознайомлення працівників із Правилами є обов’язковою, однак її форму та вимоги до неї на законодавчому рівні не встановлено, тому кожне підприємство має право обрати для себе будь-який прийнятний варіант ознайомлення, наприклад завести для цієї мети окремий журнал або фіксувати факт ознайомлення працівників із Правилами в заяві та наказі про прийняття на роботу. КЗпП передбачає обов’язок роботодавця ознайомити працівника із Правилами під підпис. Також ч. 3 ст. 29 КЗпП установлено, що ознайомлення працівників із документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж із накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.