Як правильно відображати ставки та працівників у штатному розписі

Вітаю. 1.Підкажіть, якщо працівник працює на 0,75 або на 0,5 ставки на посаді, то в штатному розписі я вказую цілу одиницю (цілу посаду), вірно? 2. Чи можна в штатному розписі (ТзОВ) зробити крім колонки "Кількість штатних одиниць" ще "кількість працівників"? (маю на увазі якщо працівниця у декреті, а на її місці тимчасовий працівник, тоді посада 1, а працівників 2) Дякую

ОК

Олеся, консультант

експерт

23.08.2024 | 17:33

Відповідь надано

Так, правильно в штатному розписі вказуємо цілу одиницю, а зайнятість може бути неповною, тобто за цілою одиницею у Вас може працювати і чотири, і дві, і більше людей на неповній зайнятості.

Унормованої форми штатного розпису для небюджетних підприємств не існує, тому можете добавити за необхідності колонку з кількістю працівників за штатною одиницею. Єдине, коли Ви приймайте на декретне місце іншу людину, то все ж таки у Вас не працює два працівники, тому що жінка у відпустці, вона не працює, але за нею роботодавець має зберігати місце роботи і посаду. Тобто, у Вас штатна одиниця одна, але у зв’язку з відсутністю працівниці, Ви маєте право за строковим трудовим договором прийняти іншого працівника, чи перевести свого. Будьте уважні, щоб дана статистика по кількості працівників була правильно розрахована для статистичних звітів. Штатний розпис також може складатись із урахуванням вакансій, коли посада є, але працівників не буде. Заборони немає, щодо інформації, якою Вам необхідно доповнити штатний розпис, тому можна доповнювати.

Буде корисним матеріал - Енциклопедія кадровика та бухгалтера «Штатний розпис для 2024 року: рекомендації та зразки документів»

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату