Необхідні дії підприємства щодо військового обліку працівників зараз

Запускайте процедуру бронювання

Крок 1 Підприємства, які бронюють працівників, формують пакет документів для бронювання:
1) Список військовозобов'язаних, які пропонуються до бронювання на період мобілізації̈та на воєнний час (за формою згідно з додатком 1 до Порядку № 76)в паперовій̆та/або електронній формі.Військово-облікові спеціальності мають відповідати Перелікам, затвердженим наказами Міністерства оборони України від 01 серпня 2023 року № 444 та від 07 вересня 2020 року № 317 (перевіряється під час звіряння облікових даних військовозобов’язаних з даними ТЦК та СП).
2) обґрунтування (містить інформацію залежно від типу підприємства, див. п. 8, 9 Порядку № 76)В обґрунтуванні зазначається: інформація про відповідність облікових даних військовозобов’язаних, зазначених у списку, їх військово-обліковим документам, а також проведення уточнення ними даних щодо перебування на військовому обліку відповідно до пункту 2 розділу II № 3633. Тобто роботодавець під час формування списку повинен впевнитися в актуальності відомостей, які він вносить до списку щодо певного військовозобов’язаного.

3) довідку про кількість військовозобов’язаних за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 76

Крок 2 Сформований пакет документів подається до ОДА

Крок 3 З метою погодження Списки, подані в паперовій та/або в електронній формі, розглядаються щодо повноти заповнення та наявності обґрунтувань Міноборони (СБУ, Службою зовнішньої розвідки, розвідувальним органом
Міноборони) у строк не більш як 10 робочих днів з дня їх отримання (п. 10 Порядку № 76). Міноборони (СБУ, Служба зовнішньої розвідки, розвідувальний орган Міноборони) подає погоджені Списки до Мінекономіки

Крок 4 Мінекономіки приймає у строк не більш як 5 робочих днів з дня отримання зазначених Списків рішення про бронювання військовозобов’язаних

Крок 5 Мінекономіки надсилає рішення про бронювання військовозобов’язаних: - органам державної влади, іншим державним органам, якими подано списки. Відповідний орган доводить рішення про бронювання до підприємства;
- до Міноборони (СБУ, Службі зовнішньої розвідки, розвідувальному органу Міноборони). Міноборони (СБУ, Служба зовнішньої розвідки, розвідувальний орган Міноборони) у 3-денний строк доводить зазначене рішення до відома відповідних ТЦК (відповідного підрозділу Центрального управління та/або регіональних органів СБУ, відповідного підрозділу Служби зовнішньої розвідки, відповідного підрозділу розвідувального органу Міноборони)

Крок 6 Підприємство видає військовозобов’язаному витяг з наказу Мінекономіки про бронювання військовозобов’язаного (за формою згідно з додатком 3 до Порядку № 76).
Витяг є документом, що підтверджує надання військовозобов’язаному відстрочки. Його видають військовозобов’язаному під підпис у відомості видачі бланків спеціального військового обліку, складеній за формою згідно з додатком 4 до Порядку № 76. У рішенні Мінекономіки зазначається строк дії відстрочки
Щоб витяг мав юридичну силу та визнавався документом, що підтверджує надання військовозобов’язаному відстрочки, він має бути завірений підписом керівника та печаткою (у разі її наявності) органу держвлади, іншого держоргану, ОМС, підприємства, установи чи організації

Крок 7 Підприємство повинно надіслати протягом 5 днів із дня видачі витягу військовозобов’язаному до ТЦК, де військовозобов’язаний перебуває на військовому обліку, повідомлення про бронювання військовозобов’язаного за
формою згідно з додатком 5 до Порядку № 76. Це повідомлення є підставою для зарахування його на спеціальний військовий облік. У строк не більше ніж 5 робочих днів із дня отримання рішення ТЦК має зарахувати військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік.

Крок 8 Підприємство повинно оформити відстрочку заброньованому працівнику в ТЦК за місцем свого розташування. У додатку 5 до Порядку № 560 вказано, що для надання відстрочки заброньованим працівникам потрібно подавати такі документи:
- клопотання керівника підприємства, установи та організації щодо оформлення відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов'язаних, які заброньовані в порядку, визначеному КМУ;
- витяг із наказу Мінекономіки про бронювання військовозобов'язаних. Форма витягу у Порядку № 560 не вказана, тому очевидно можна подавати за формою згідно з додатком 3 до Порядку № 76

Згідно п.3 Постанови 76 - У разі потреби звіряння відповідності військово-облікових даних військовозобов’язаних, зазначених у списку, їх військово-обліковим документам та з обліковими документами відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки, розвідувального органу Міноборони, в яких вони перебувають на військовому обліку, здійснюється в установленому законодавством порядку.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF?find=1&text=%D0%B7%D0%B2%D1%96%D1%80%D1%8F%D0%BD%D0%BD%D1%8F#w1_1

На практиці під час звіряння ТЦК вимагає виключно копії ВОД на бланку.

«Зовнішнє» звіряння. Відповідно до п. 46 Порядку № 1487: «46. Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють <…> на підприємствах <…> з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, <…> на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови». Як правило, такі графіки такого звіряння можна знайти на сайті держадміністрацій.
«Зовнішнє» звіряння може відбуватися:
- зі «своїм» ТЦК (за місцем знаходження роботодавця). В цьому випадку особи, відповідальні за ведення військового обліку у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних ТЦК для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів) з обліковими документами ТЦК. Інколи ТЦК просять надіслати необхідні дані, а не прибувати особисто;
- з «чужим» ТЦК (за місцем знаходження працівника). Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємствах, з обліковими даними документів ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військовооблікових документів до таких ТЦК.
Після здійснення звіряння з обліковими даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки один примірник витягу із списків персонального військового обліку повертається до підприємства з відміткою ТЦК “звірено ___________ 20__ року”, підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.
Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!