Процедура звільнення працівників, що не виходять на зв'язок

Ту працівницю, яка не виходить на зв'язок, звільняйте за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль, іншу – за прогул.

Але насамперед, для обох звільнень, Вам необхідно бути впевненими, що у працівниць немає законних підстав не виходити і на роботу, і на зв'язок – приміром, якщо їм було надано відпустки без збереження зарплати на період дії воєнного стану, то звільнити їх Ви взагалі не зможете, допоки воєнний стан не буде скасовано чи припинено, якщо ж з ними було призупинено дію трудового договору, то спочатку її слід відновити й лише потім проводити звільнення, тощо. Якщо ж таких перепон немає, то можете проводити звільнення працівниць за двома різними підставами.

У першому випадку, зважаючи на відсутність зв'язку з працівницею, краще провести звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. Алгоритм дій має бути наступний:

1) У табелі у Вас мають бути усі дні невиходу працівниці на роботу без належних для цього підстав позначені як «НЗ», також наразі Вам потрібно почати складати акти про її відсутність на роботі (якщо Ви цього ще не робили).

2) Також декілька разів спробуйте зв'язатися з працівницею телефоном у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства та складіть акти про безуспішні спроби цього (зрозуміло, що Ви намагалися зв'язатися з працівницею велику кількість разів, проте навряд чи складали акти про це, а для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) це має бути зафіксовано).

3) Безпосередній керівник працівниці має подати доповідну записку директору про тривалу відсутність працівниці на роботі та невдалі спроби зв'язатися з нею.

4) Керівник підприємства на підставі доповідної записки безпосереднього керівника працівниці має видати наказ про розслідування причин відсутності працівниці на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутньої працівниці, працівник відділу кадрів тощо).

5) Продовжуйте десь раз на два тижні складати акти про відсутність працівниці на роботі та про невдалі спроби зв'язку з нею телефоном.

6) Направте працівниці звичайною поштою за місцем її реєстрації, а також електронною поштою та/або через мессенджери листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі (навіть якщо Ви вже впевнені, що працівниця їх не отримає, Ви повинні це зробити й залишити собі квитанції про відправлення таких листів та зробити відповідні скриншоти).

7) Безпосередній керівник працівниці чи працівник відділу кадрів має подати керівнику підприємства підсумовуючу доповідну записку про усі вжиті заходи з розшуку працівниці (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такої-то працівниці у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такої-то працівниці на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з нею телефоном. У такі-то числа працівниці такій-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про таку-то працівницю – вона відсутня на роботі з такого-то числа й інформації про причини її відсутності немає»).

8) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства зможе видати наказ про звільнення працівниці за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6789).

Щодо другої працівниці, то її звільняйте за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Для цього потрібно буде вчинити наступні дії:

1) Зафіксувати факт відсутності працівниці на роботі (безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про її тривалу відсутність на роботі, а у табелі слід проставляти позначки «НЗ»).

2) Також потрібні на кожен день акти відсутності працівниці на роботі.

3) Надалі слід витребувати від працівниці пояснення (надіслати відповідний лист поштою за місцем реєстрації працівниці щодо причин її відсутності на роботі чи зафіксувати її відмову надати такі пояснення (зразок листа з вимогою надати пояснення є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7310).

4) Після цього необхідно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівниці на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівниці на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

5) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівниці щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «НАКАЗУЮ: 1. Звільнити працівницю таку-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівницею такою-то і виплатити їй компенсацію за стільки-то днів невикористаної щорічної відпустки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!