Процедура звільнення: порядок оформлення наказу та копій документации

Ні, неправильно.

Відповідно до п.11 глави 11 розділу IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237, копії виготовляються за допомогою засобів копіювально-розмножувальної техніки, у тому числі багатофункціональних пристроїв, що точно відтворюють усі зовнішні ознаки, художні особливості оформлення реквізитів, їх розташування (включаючи підпис та печатку) або частину їх.

Відповідно до п. 8 глави 11 розділу ІІ Правил 100/5 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:

Згідно з оригіналом

Провідний спеціаліст

відділу організації діловодства

Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Дата

Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).

Отже, оформити та видати копію наказу про звільнення слід наступним чином:

1) видати наказ в одному примірнику, підписати його та зареєструвати;

2) ознайомити працівника з наказом під особистий підпис;

3) виготовити копію наказу та засвідчити її, як описано вище;

4) видати копію наказу працівнику;

5) отримати підпис працівника про отримання копії на оригіналі наказу.

Зразок оформлення копії та відмітки про її отримання за посиланням: Зразок наказу про звільнення за власним бажанням з копією та відміткою про отримання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!