Як правильно скласти акт про попередження щодо вакансії

Так робити не можна – акт можна складати лише про відмову від підпису про ознайомлення з повідомленням.

Подібні акти складаються лише у разі, якщо неможливо отримати підпис працівника (приміром, про відмову від ознайомлення з будь-яким документом). Щодо дій, який зобов'язаний вчинити роботодавець, у т. ч. і запропонувати вільну вакансію, то у Вас має бути підтвердження того, що Ви їх вчинили, і пропозиція вакансії має надходити одночасно з повідомленням про звільнення за скороченням у письмовому вигляді (якщо вакансія з'явилася пізніше надання повідомлення про скорочення, то можна і після цього – як повідомлення про наявну вакансію). Зразок повідомлення про скорочення з пропозицією вакансії є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6024.

Пропозиція ж вакансії в усній формі і складання щодо цього акта неправомірно – таким чином Ви уникаєте надання працівнику повідомлення з необхідною інформацією щодо наявної вакантної посади та розміру оплати за неї. Акт Ви зможете скласти лише щодо відмови працівника від ознайомлення з повідомленням чи від підпису повідомлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!