Обов'язкові кадрові звіти: які та куди їх подавати

Звіт 3-ПН та Звіт 4-ПН.

Саме кадрова служба наразі завжди подає лише два звіти (але не в якісь встановлені дати, а за потребою) – це Звіт 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)», за формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 12.04.2022 р. № 827-22 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0565-22#Text), який подається у термін до трьох робочих днів з дня відкриття вакансії, та Звіт 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці», за формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 18.03.2021 р. № 563 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0445-21#Text), який подається не пізніше ніж за два місяці до масового вивільнення працівників.

Щодо деяких інших звітів, то питання, який саме структурний підрозділ їх подаватиме, вирішується керівником підприємства. Так, досить часто на кадрову службу покладають обов'язок подання Звітів з праці 1-ПВ (місячних та квартальних), хоча це скоріш відноситься до функцій бухгалтерії, а кадрова служба мала б лише приймати участь в їх підготовці. Також майже завжди кадрова служба заповнює Додаток 5 до об'єднаного звіту (квартального та річного).

Раді допомогти, звертайтесь ще!