Проблеми з військовим обліком звільнених працівників: куди звертатися

Одна з найпоширеніших проблем – невідповідність відомостей у Реєстрі військовозобов’язаних, коли реальні працівники не відображаються у списках, а звільнені або взагалі не працюючі особи залишаються у базі.

Практичні поради для розв’язання проблем

Щоб розв’язувати ці питання та забезпечити коректність даних, представники Пенсійного фонду України (далі – ПФУ) та порталу «Дія» надали інформацію, на основі якої радимо діяти так:

Отримуємо відомості з Реєстру військовозобов’язаних:

зайдіть на портал «Дія» з використанням КЕП керівника підприємства;
оберіть у каталозі послуг розділ «Відомості про працівників з Реєстру військовозобов’язаних»;
після підписання та надсилання заяви надійде інформація про працівників, їхній військовий облік, наявність відстрочок і бронювання.
Якщо працівник не відображається або дані некоректні:

перевіряємо інформацію через портал ПФУ. Для цього з КЕП керівника підприємства заходимо на портал ПФУ та обираємо розділ «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)». Натиснувши на цю вкладку, з’являться чотири окремі категорії;
створюємо «Запит на отримання переліку осіб працюючих у страхувальника». Перейшовши у нове вікно, натискаємо «Додати запис» й формуємо запит на отримання інформації про працюючих осіб на дату подання запиту. Далі підписуємо КЕП директора та направляємо його до ПФУ;
через деякий час, після опрацювання запиту, стане доступним до завантаження файл в форматі Excel, в таблиці якого ви зможете побачити інформацію, якою оперує ПФУ, а саме – інформацію про осіб, які працюють на підприємстві, їхні посади, дату прийняття на роботу тощо. Отримані дані дозволять перевірити, хто офіційно числиться на підприємстві.
Коригуємо помилки, якщо працівники не відображаються у реєстрі або зазначені як звільнені:

перейдіть до функції «Повідомлення про зміни в трудових відносинах» у розділі «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»;
обираємо «Подати повідомлення», заповнюємо персональні дані працівника – код платника податків, П.І.Б, дату народження тощо, а також натискаємо кнопку «Додати запис» переносимо відомості, які були записані в трудову книжку працівника під час оформлення на роботу, відомості про підставу допуску до роботи (наказ, його реквізити) тощо. Аналогічні дії здійснюємо також якщо необхідно повідомити про звільненого працівника – необхідно заповнити персональні дані звільненого працівника та додати інформацію про його звільнення, підставу звільнення тощо;
підписуємо та відправляємо повідомлення та очікуємо коли вони будуть успішно опрацьовані;
щоб переконатись, що у ПФУ всі відомості збережено, повертаємося до вкладки «Запит на отримання переліку осіб працюючих у страхувальника». Цього разу обираємо категорію «Запит на отримання інформації про трудові відносини по особі». Після заповнення інформації про працівника ви зможете побачити актуальну інформацію про працевлаштування такого працівника;
через 72 години після подання інформації до ПФУ відповідні зміни мають відобразитися і в Реєстрі військовозобов’язаних на порталі «Дія».

Згадно 13. П 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#Text
Надана відстрочка підлягає анулюванню у разі:
1) закінчення строку її дії;
2) завершення підприємством, установою, організацією виробництва товарів, виконання робіт і надання послуг для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань;
3) позбавлення підприємства, установи та організації статусу критично важливого для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період органом, який прийняв рішення про визначення такого підприємства, установи та організації критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період;
4) ліквідації органу державної влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації;
5) звільнення військовозобов’язаного з органу державної влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації (крім звільнення з посади з подальшим призначенням на іншу посаду в межах одного органу державної влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації);
6) тимчасового припинення дії трудового договору військовозобов’язаного з підприємством;
7) обґрунтованого подання керівника органу державної влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації;
8) надання відстрочки з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”;
9) припинення укладеного договору (контракту) або закінчення строку призначення - для працівників спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних та неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна, відповідно до укладених міжнародних договорів України;
10) невиконання оператором протимінної діяльності протягом шести місяців робіт з розмінування (гуманітарного розмінування) за сертифікованим процесом (процесами) на основі інформації, поданої Центром протимінної діяльності.
{Пункт 13 доповнено підпунктом 10 згідно з Постановою КМ № 723 від 18.06.2024}У випадках, зазначених у підпунктах 2-9 цього пункту, анулювання відстрочки здійснюється за рішенням Мінекономіки на підставі обґрунтованого подання органу державної влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації. Відповідно до зазначеного рішення органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у п’ятиденний строк з дня його прийняття вилучають у військовозобов’язаного витяг, виданий відповідно до пункту 12 цього Порядку, та надсилають його територіальному центру комплектування та соціальної підтримки, в якому військовозобов’язаний перебуває на військовому обліку (відповідному підрозділу Центрального управління та/або регіональному органу СБУ, відповідному підрозділу Служби зовнішньої розвідки, відповідному підрозділу розвідувального органу Міноборони), з відміткою у відомості видачі бланків спеціального військового обліку (додаток 4).
Надана військовозобов’язаному рішенням Мінекономіки відстрочка, строк дії якої не закінчився, вважається анульованою з дня прийняття Мінекономіки іншого рішення про бронювання такого військовозобов’язаного.

Якщо звільняється, то треба подати по процедурі, бо ви потім повинні направити ще в ТЦК Витяг, щоб вони зняли його зі спецобліку.

До того ж роботодавець, у разі звільнення працівника, у семиденний строк повідомляє ТЦК та СП про цю подію шляхом надсилання Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487). Окрім того, відповідальний за військовий облік вправі письмово повідомити про анулювання броні ТЦК навіть якщо працівник не віддав Витяг про бронювання. В результаті у ТЦК все одно буде інформація про анулювання броні.
В подальшому,
Варто прописати відповідне положення в Правилах внутрішнього трудового розпорядку або видати наказ по підприємству.
Так, у ПВТР можна зазначити:
У разі отримання військовозобов'язаним працівником витягу з наказу Мінекономіки про бронювання військовозобов’язаного, у день звільнення працівник згідно п.13 Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76 повинен повернути цей витяг відповідальному за військовий облік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!