Чи потрібно оновлювати посадову інструкцію для дистанційних працівників

Не обов'язково.

Відповідно до ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571, на час воєнного сану дистанційну роботу можна запровадити наказом/розпорядженням згідно ч. 11 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08?find=1&text=Аудит#n1571.
Мінекономіки затвердило типову форму трудового договору про дистанційну роботу наказом від 05.05.2021 № 913-21 - https://kadroland.com/documents/164-tipova-forma-trudovogo-dogovoru-pro-distanciinu-robotu
Тому можна й одразу укласти письмовий трудовий договір, щоб потім не переукладати.
Якщо договір усний, то директор комерційни має подати заяву - https://kadroland.com/documents/1220-zayava-pro-perexid-na-distanciinu-robotu-na-period-vojennogo-stanu, а роботодавець видати наказ - https://kadroland.com/documents/3558-nakaz-pro-perexid-na-distanciinu-robotu-pracivnika.
Якщо договір письмовий, то всі умови в договорі мають бути прописані. Якщо запроваджуєте дистанційну роботу наказом, то пропишіть умови в наказі керуючись типовою формою договору, тобто в наказі головні умови, наприклад:

• строк, на який запроваджуєте дистанційну роботу, зокрема, на період дії воєнного стану або безстроково;чи поширюються на працівника ПВТР;


• які особливості регулювання робочого часу, наприклад гнучкий режим робочого часу;


• який період відключення, під час якого працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок із роботодавцем;


• чи забезпечує роботодавець працівника необхідними для виконання ним своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами і засобами захисту інформації;


• які засоби електронного зв’язку (електронна пошта, номер телефону, мобільний додаток тощо);


• який порядок і строки подання звітів про виконану роботу.

Отже, якщо є наказ про запровадження дистанційного режиму роботи та трудовий договір про дистанційну роботу, то цього вистачить для перевірки ТЦК. Посадова інструкція також є важливим документом, який може підтверджувати умови праці, і забезпечити уникнення можливих проблем, але не є обов'язковим .

Раді допомогти, звертайтесь ще!