Зміни в структурі відділів: повідомлення працівникам та оформлення документів

Злиття двох відділів в один не є ліквідацією або реорганізацією, а свідчить лише про зміну її внутрішньої (організаційної) структури. Підставою для звільнення працівників згідно з п.1 ч. 1 ст. 40 Кодекс Законів про працю України від 10.12.1971 № 322 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text є скорочення чисельності або штату працівників.

Якщо при обєднанні двох відділів в один відділ, не змінюються: чисельність працівників, заробітна плата працівників, функціональні обовязки працівників, а змінюється лише назва структурного підрозділу (відділу) то повідомлення не потрібне.

Якщо при обєднанні двох відділів в один відділ планується скорочення чисельності працівників, то видається наказ про скорочення чисельності або штату працівників і надається повідомлення попередження працівників про наступне вивільнення, пропонування переведення на іншу роботу.

Наказ про внесення змін до структури і штатного розпису підприємства, установи, організації, має містити обґрунтування скорочення чисельності або штату працівників. У ньому мають бути зазначено перелік посад, кількість та категорії працівників, які будуть виключені із штатного розпису.

Про наступне вивільнення працівників персонально попереджають не пізніше ніж за два місяці (частина перша статті 49-2 КЗпП України).

Законодавством про працю не передбачена форма та спосіб повідомлення працівника про скорочення чисельності або штату працівників. Тому повідомлення буде довільної форми. Водночас у разі виникнення трудових спорів роботодавець повинен мати докази, що працівника було повідомлено про відповідне скорочення за два місяці. У зв'язку з цим, попереджати працівника про наступне вивільнення доцільно у письмовій формі (із проставленням працівником підпису та дати ознайомлення).

Одночасно з попередженням про звільнення роботодавець пропонує працівникові іншу роботу на тому самому підприємстві, в установі, організації, у фізичної особи (частина третя статті 49-2 КЗпП України) вакансії, які були на день попередження про звільнення, а також вакансії, які з’являються протягом 2 місяців і які відповідають його професії та кваліфікації (рівнозначні нинішній посаді або нижчі). Зразок попередження може виглядати так:

ПОПЕРЕДЖЕННЯ

__________________________________________________________________

(назва підприємства)

____________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові працівника)

у зв’язку із скороченням чисельності працівників, на підставі _____________________________________________________________________________________

(назва, номер і дата Наказу)

відповідно до статті 492 Кодексу законів про працю України попереджаємо Вас про майбутнє звільнення із займаної посади «___» ______________ року згідно пункту 1 статті 40 КЗпП України.

Також повідомляємо Вам, що станом на «___» ___________р. на підприємстві відсутня будь-яка інша вакантна посада або інша робота.

Директор «___________________»

Один екземпляр попередження отримав ________________ (_____________) (особистий підпис)

«___»_______________20__р.

Заяви від працівників на переведення в інший відділ не потрібно. Це оформляється наказом про переведення. Також має бути наказ про обєднання відділів, відділень і зміну назви.

Раді допомогти, звертайтесь ще!