🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Чи потрібно зберігати копії наказів про відпустку працівника
1. Ні, не потрібно.
Відповідно до п.12 гл. 2 розділу IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
Як бачите, копії наказів про надання відпустки без збереження зп не зазначені в переліку документів особової справи.
2.Так, достатньо. Але зверніть увагу, що заява і наказ зберігається в окремих справах через різні строки зберігання. Наказ про надання відбустки без збереження зарплати зберігається 75 років (ст. 16Б Переліку № 578/5), а заяви зберігаються 1 рік (ст. 515 Переліку №578/5).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно оформити переведення працівника з сумісництва на основне
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації щорічної відпустки при звільненні працівниці
Правомірність звільнення працівника під час мобілізації та договору
Ризики зберігання кадрових документів без належного формування справ
Кадрові накази розділені по паперових папках в залежності від строку зберігання(тим. і трив), складені в хронологічному порядку по роках(накази кожного року скріплені…
Чи потрібен журнал реєстрації трудових книжок для ФОП
Прохання надайте будь-ласка, відповідь
Чи потрібно вести ФОП, журнал реєстрації трудових книжок.
Чи достатньо буде мати заяву від працівника на видачу його трудової книжки?
Дякую…
Є відповідь АІ
Чи враховувати лікарняні та відпустку для зарплатного критерію
Чи буде додержано зарплатний критерій критичності, якщо сукупний дохід працівника (заробітна плата + лікарняні + відпустка) буде 3 мінімалки…
Документи для соціальної відпустки працівниці з дитиною-інвалідом
Право на соціальну відпустку для працівника з трьома дітьми
Як оформити звільнення працівника з відпусткою понад норму
Звільнення працівника з негативним балансом використаної відпустки: алгоритм дій
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при відмові працівника від підпису розірвання договору
Є відповідь АІ
Графік змінності охоронців: законність залучення працівника орендаря
Внесення заяв про відпустки та компенсації у кадровий облік
Є відповідь АІ
Облік додаткових відпусток для медичних працівників: нюанси розрахунку
Відпустка без збереження зарплати: чи потрібно вказувати причину
Звільнення під час щорічної відпустки: можливі дати та нюанси
Є відповідь АІ
Документи для підтвердження статусу матері у соціальній відпустці
Як правильно оформити лікарняний для мобілізованого працівника
Затвердження наказу про порядок дій під час повітряної тривоги
Чи може банк затвердити наказ, яким буде визначено порядок дій працівників під час повітряної тривоги, та організувати ознайомлення з ним під особистий підпис?
Окремо просимо повідомити, чи допустимо включити до такого наказу положення про те, що…
