Особистий консультант – завжди на зв’язку 🔥
Отримайте письмову консультацію від експертів за всіма кадровими темами.
Чи потрібно зберігати копії наказів про відпустку працівника
1. Ні, не потрібно.
Відповідно до п.12 гл. 2 розділу IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
Як бачите, копії наказів про надання відпустки без збереження зп не зазначені в переліку документів особової справи.
2.Так, достатньо. Але зверніть увагу, що заява і наказ зберігається в окремих справах через різні строки зберігання. Наказ про надання відбустки без збереження зарплати зберігається 75 років (ст. 16Б Переліку № 578/5), а заяви зберігаються 1 рік (ст. 515 Переліку №578/5).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Перелік документів для службового відрядження до Польщі працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вказівки щодо оформлення маршруту відрядження через кілька країн
Зміна режиму роботи: документування та відповідність законодавству України
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість виправлення помилки у формі трудових відносин
Необхідність наказів щодо затвердження графіків звіряння військового обліку
1)чи треба створювати наказ про затвердження графіка "зовнішнього звіряння"? (можна бланк) до якого числа має бути затверджений графік…
Включення працівниці у графік відпусток під час декрету
Звірка військового обліку з ТЦК: актуальні рекомендації та терміни
Чи обов'язково брати відпустку на 14 днів працівникам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміни у правилах військового обліку: нові вимоги для працівників
Внесення змін до облікових даних під час відпустки працівниці
Підкажіть, будь ласка, видаємо наказ про внесення змін до обікових даних на підставі заяви відразу після її надання…
Визначення коду професії художнього керівника філармонії: нюанси
Є відповідь АІ
Зразок наказу про інвентаризацію протермінованих лікарських засобів
Облік військової служби при розрахунку щорічної відпустки працівника
Хто готує звіт з праці: бухгалтер чи кадровик
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно надсилати витяг до ТЦК для нового працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Змішаний режим роботи для водія: чи можливе поєднання
Працевлаштування військовослужбовця: дозвіл та можливі труднощі процесу
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зобов'язана жінка з медичною освітою проходити ВЛК
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна статусу військовозобов'язаного: подача додатку 4 до ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
