Як організувати та реєструвати накази в організації правильно
Як правильно їх реєструвати, зводити в одну справу та в подальшому зберігати? Дякую.
Залежно від змісту наказу їх можуть готувати окремі різні структурні підрозділи, але реєструвати, нумерувати та зберігати їх потрібно разом, розподіляючи лише за видами та термінами зберігання.
Приміром, накази з основної діяльності може готувати і відділ кадрів, і фінансовий, і юридичний тощо, а накази з адміністративно-господарської діяльності – відділ кадрів чи бухгалтерія.
Зберігати та реєструвати накази з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань потрібно окремо (в них різні індекси, тому й нумерація ведеться окремо, приміром, 01-ОД та 01-АГ, та, як правило, різний термін зберігання). Зразок наказу щодо розмежування за змістом та індексацією наказів з основної діяльності й з адміністративно-господарських питань є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/3821.
Водночас, накази одного виду (наприклад, з основної діяльності) потрібно реєструвати в одному Журналі та зберігати разом, а не розподіляти їх у справи, залежно від того, який відділ їх підготував (тобто розподілення йде лише за видом – з основної діяльності чи з адміністративно-господарських питань).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як звільнити заброньованого власника без втрати броні
Чи може є якийсь інший варіант в цій ситуації…
Є відповідь АІ
Причини відсутності працівника у реєстрі військовозобов'язаних осіб
Правила прописування випробувального терміну у заяві на роботу
Є відповідь АІ
Коректне формування назв посад відповідно до Класифікатора професій
Як звільнитися з роботи під час війни та банкрутства
Підкажіть будь ласка, як звільнитися учаснику бойових дій (який зараз воює) з основного місця роботи ТОВ фермерське господарство, де він увільнений у зв'язку з мобілізацією з 2022 року, якщо це ТОВ зараз визнано банкрутом і засновник зник. Ніяких контактів з…
Зразок посадової інструкції для головного бухгалтера організації
Зміна графіку роботи для двох працівників: можливості та правила
Питання щодо бронювання працівників у ДІЇ: що робити
Оформлення прийняття на роботу у вихідні дні: нюанси
Зміни у військовому обліку: нові критерії середньої зарплати з червня
Прийом на роботу: помічник менеджера без штатної посади менеджера
Переведення співробітника з дистанційної роботи на основне місце
Як перевести співробітника з дистанційної роботи на основне місце?
Чи потрібий новий трудовий договір/ додаток до існуючого трудового договору ( якщо так , то який зразок)…
Документи для оформлення відпустки директора з виїздом за кордон
Перегляд відео військового обліку на платформі Кадроленд можливий
Є відповідь АІ


