Як організувати та реєструвати накази в організації правильно
Як правильно їх реєструвати, зводити в одну справу та в подальшому зберігати? Дякую.
Залежно від змісту наказу їх можуть готувати окремі різні структурні підрозділи, але реєструвати, нумерувати та зберігати їх потрібно разом, розподіляючи лише за видами та термінами зберігання.
Приміром, накази з основної діяльності може готувати і відділ кадрів, і фінансовий, і юридичний тощо, а накази з адміністративно-господарської діяльності – відділ кадрів чи бухгалтерія.
Зберігати та реєструвати накази з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань потрібно окремо (в них різні індекси, тому й нумерація ведеться окремо, приміром, 01-ОД та 01-АГ, та, як правило, різний термін зберігання). Зразок наказу щодо розмежування за змістом та індексацією наказів з основної діяльності й з адміністративно-господарських питань є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/3821.
Водночас, накази одного виду (наприклад, з основної діяльності) потрібно реєструвати в одному Журналі та зберігати разом, а не розподіляти їх у справи, залежно від того, який відділ їх підготував (тобто розподілення йде лише за видом – з основної діяльності чи з адміністративно-господарських питань).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно оформити переведення працівника з сумісництва на основне
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації щорічної відпустки при звільненні працівниці
Правомірність звільнення працівника під час мобілізації та договору
Ризики зберігання кадрових документів без належного формування справ
Кадрові накази розділені по паперових папках в залежності від строку зберігання(тим. і трив), складені в хронологічному порядку по роках(накази кожного року скріплені…
Чи потрібен журнал реєстрації трудових книжок для ФОП
Прохання надайте будь-ласка, відповідь
Чи потрібно вести ФОП, журнал реєстрації трудових книжок.
Чи достатньо буде мати заяву від працівника на видачу його трудової книжки?
Дякую…
Є відповідь АІ
Чи враховувати лікарняні та відпустку для зарплатного критерію
Чи буде додержано зарплатний критерій критичності, якщо сукупний дохід працівника (заробітна плата + лікарняні + відпустка) буде 3 мінімалки…
Право на соціальну відпустку для працівника з трьома дітьми
Як оформити звільнення працівника з відпусткою понад норму
Звільнення працівника з негативним балансом використаної відпустки: алгоритм дій
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при відмові працівника від підпису розірвання договору
Є відповідь АІ
Графік змінності охоронців: законність залучення працівника орендаря
Внесення заяв про відпустки та компенсації у кадровий облік
Є відповідь АІ
Облік додаткових відпусток для медичних працівників: нюанси розрахунку
Відпустка без збереження зарплати: чи потрібно вказувати причину
Звільнення під час щорічної відпустки: можливі дати та нюанси
Є відповідь АІ
Документи для підтвердження статусу матері у соціальній відпустці
Як правильно оформити лікарняний для мобілізованого працівника
Затвердження наказу про порядок дій під час повітряної тривоги
Чи може банк затвердити наказ, яким буде визначено порядок дій працівників під час повітряної тривоги, та організувати ознайомлення з ним під особистий підпис?
Окремо просимо повідомити, чи допустимо включити до такого наказу положення про те, що…
Зміни у додатку 5 до Порядку № 1487: деталі аналізу
Є відповідь АІ


