ОК
Оксана
10.11.2024 | 17:04
Відповідь надано
Як внести документи працівників до номенклатури справ
Вітаю. На підприємстві більше 50% працівників робітничих професій, на яких не ведуться особові справи. Але, згідно КЗпП та внутрішніх регламентів, при прийняті на роботу ми беремо копії паспорту, ІПН, свідоцтва про шлюб (розлучення), копії свідоцтв про набуття кваліфікації (підвищення кваліфікації), копії документів, що дають право на льготи тощо. Всі ці копії документів зберігаються в окремих файлах на кожного працівника. До архіву ми такі файли не передаємо.Чи можливо такі файли внести в номенклатуру справ відділу? Посилання на який пункт Переліку типових документів можна посилатись? Яким чином знищувати такі документи? Дякую
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.11.2024 | 22:36
Відповідь надано
Не радимо цього робити. Тим більше, що Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, не містить строку зберігання таких документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
РО
Романна
19.05.2026 | 18:46
Відповідь надано
Помилка в адресі у наказах: як виправити кадровий облік
Добрий день, у наказі з особового складу тривалого зберігання зазначено м.Львів, а п-во ще у січні змінило юридичну адресу на м.Пустомити, чи значна це помилка і як її виправити, якщо із січня до травня у п'яти наказах допущена така помилка…
ОЛ
Ольга
19.05.2026 | 17:43
Відповідь надано
Чи можливо завантажити обидві трудові книжки працівниці
Допоможіть розібратися. Працівниця звернулася до роботодавця з проханням відсканувати її трудові книжки. На разі у неї дві трудові книжки з різними записами про роботу, і в обох є періоди роботи з 1990 року по 2004 рік. Чи можна завантажити почергово за два рази обидві трудові…
ОЛ
Ольга
19.05.2026 | 17:21
Відповідь надано
Звільнення працівниці: можливість під час щорічної відпустки
Допоможіть розібратися. Працівниця за заявою поза графіком попросилася у щорічну відпустку, роботодавець її погодив. Зараз працівниця знаходячись у відпустці телефонує і просить її звільнити. Чи можна звільнити працівницю в останній день відпустки? Чи може працівниця знаходячись…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
19.05.2026 | 17:18
Відповідь надано
Взаємозв'язок між заявами та наказами: порядок документів кадровика
чи можна до заяви № 12 від 06.05.26 зробити наказ №15-к/тр від 19.05.26, а до заяви № 13 від 19.05.26 наказ №14-К/тр від 19.05.26. Тобто дати відповідають порядку документів, але № заяви менший там де номер наказу більний…
ЛІ
Івасина Людмила Олександрівна
19.05.2026 | 17:01
Відповідь надано
Переведення менеджера без звільнення: зразок наказу для ТОВ
Власник тов зачислений менеджером, його дружина директором цього тов, дружина звільнилася, як вірно перевести менеджера (власника тов) без звільнення директором, зразок наказу. дякую…
ІД
Давиденко Інна Валентинівна
19.05.2026 | 16:40
Відповідь надано
Чи потрібно змінювати назву посади комірника в штатному розписі
Добрий день! Відповідно до класифікатора посада Службовець на складі (комірник), в штатному розписі установи комірник. Потрібно щось змінювати чи залишаєм назву посади? Дякую…
ВІ
Віта
19.05.2026 | 16:35
Відповідь надано
Компенсація додаткової відпустки: документи та умови для отримання
Добрий вечір, в працівника знаходиться донька на утриманні та вихованні, дружина перебуває в лікувальному закладі на примусовому лікування, довідка лікарні є про те ,що вона перебуває у лікувальному закладі 3 2021 і по квітень 2026 року, працівник звільняється в травні чи…
КА
Катерина
19.05.2026 | 16:32
Відповідь надано
Виправлення помилок у штатному розписі: зміна назв посад
доброго дня
в ШР підприємства вказано посади менеджер (управитель) з........ Підкажіть як можна виправити дану помилку? створити наказ на зміну посад та вказати менеджер з ....чи все ж таки менеджер (управитель) з....теж буде вірно. (ШР з даною назвою посад створена ще в…
в ШР підприємства вказано посади менеджер (управитель) з........ Підкажіть як можна виправити дану помилку? створити наказ на зміну посад та вказати менеджер з ....чи все ж таки менеджер (управитель) з....теж буде вірно. (ШР з даною назвою посад створена ще в…
AL
Albina
19.05.2026 | 16:10
Відповідь надано
Право на відпустку для батька з двома неповнолітніми дітьми
У працівника (чоловіка) у другому шлюбі є неповнолітня дитина і ще одна неповнолітня дитина від першого шлюбу (мати цієї дитини позбавлена батьківських прав). Отже, в нього дві неповнолітні дитини, одну дитину виховує сам (не всиновлена новою дружиною) яка відпуска йому має…
КА
Катерина
19.05.2026 | 16:08
Відповідь надано
Як внести запис про шкідливі умови праці в трудові книжки
доброго дня
підприємство має шкідливість ще з 2021р(доплата за ШУ, додаткова відпустка). також знайшли наказ про внесення запису про шкідливі умови праці до ТК. Перевірили всі книжки даного запису в них не має. Підкажіть як діяти в даній ситуації? внести запис поточною…
підприємство має шкідливість ще з 2021р(доплата за ШУ, додаткова відпустка). також знайшли наказ про внесення запису про шкідливі умови праці до ТК. Перевірили всі книжки даного запису в них не має. Підкажіть як діяти в даній ситуації? внести запис поточною…
НА
Наталія
19.05.2026 | 15:59
Відповідь надано
Продовження трудового контракту: чи потрібно вносити зміни до книжки
Добрий день. Директора КЗ ДЮСШ було прийнято за трудовим контрактом. Про це здійснено запис у трудовій книжці. Після закінчення терміну кожний рік додатковою уголою продовжується дія контракту. Чи потрібно прописати у трудовій про продовження? Дякую…
ЖА
Жанна
19.05.2026 | 15:55
Відповідь надано
Зміни в реквізитах угоди та посадовому окладі працівника
Вітаю! 1. Чи можна в пункті "Реквізити сторін" додоткової угоди до трудового договору вказати з однієї сторони лише "Фізична особа-підприємець - підпис - ПІБ" або для юрособи - "директор - підпис - ПІБ, дата", з іншої - "працівник - підпис - ПІБ, дата", не вказуючи в даному…
ОЛ
Ольга
19.05.2026 | 15:51
Відповідь надано
Де знайти інформацію про включення до ОКШП і СКШП
Вітаю.Прослухала сьогодні вебінар.Не памятаю, де знайти, кого включати в ОКШП і СКШП ? Допоможіть, будь ласка.Дякую…
НА
Наталія
19.05.2026 | 15:50
Відповідь надано
Зразок наказу для видачі трудових книжок після 10.06.26
Добрий день. чи немає зразку наказу для видачі всіх трудових книжок після 10.06.26…
AL
Albina
19.05.2026 | 15:48
Відповідь надано
Відпустка для матері з дітьми без підтвердження батька: нюанси
Доброго дня. Працівниця має двоє неповнолітніх дітей до 15 років, але підтвердження, що батько цих дітей не був у відпустці не приносить. (відомо тільки зі слів, що не був, і не принесе довідку), то чи маємо тоді навати таку відпустку? І при звільненні чи маюємо їх компенсувати…
ІД
Давиденко Інна Валентинівна
19.05.2026 | 15:48
Відповідь надано
Процедура внесення змін до штатного розпису при скороченні працівників
Добрий день! Якщо проходить скорочення працівників, коли вноситься зміни до штатного розпису та затверджувати зі змінами штатний розпис? Наприклад 01.06.2026 буде попереджений працівник. Які подальші дії кадровика? Дякую…
ОЛ
Ольга
19.05.2026 | 15:17
Відповідь надано
Чи має право приватна школа прийняти неповного спеціаліста
Допоможіть розібратися. У приватній школі молодших класів звільняється робоче місце практичного психолога. На дану посаду є бажаючий кандидат, але в неї з освіти по даній спеціальності тільки сертифікати про навчання за курсом практична психологія на базі університету та на разі…
ГА
Галина
19.05.2026 | 14:59
Відповідь надано
Продовження стажу без печаті в трудовій книжці: що робити
Добрий день. Підкажіть, як бути в такій ситуації. У трудовій книжці працівника немає печаті після одного з записів. Звертатися в ту організацію немає куди - закрита давно. Печать загублена. Чи буде зарахований стаж працівникові за цим підприємством? і як підтвердити, що…
