Прийом на роботу з документами з Дії: нюанси та вимоги

1. Так, електронні документи в Дії прирівнюються до паперових, але в особовій справі повинні бути копії документів, зокрема

...

Копія паспорта
Копія облікової картки платника податків (за наявності)
Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва (за наявності)
Копії документів про освіту
Копії документів про науковий ступінь, вчене звання
Копії документів, що є підставами для надання пільг
Заява про переведення на іншу роботу (посаду)

...

2.Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12 З 18 червня, дати внесення відповідних змін до Порядку № 559 , у застосунку «Резерв+» доступний електронний військово-обліковий документ з QR-кодом і можливістю відтворити його в PDF-форматі.

Згідно п. 8-1 Порядку № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12 QR-код військово-облікового документа містить відомості про військово-обліковий документ в електронній формі, які за допомогою відповідних технічних засобів можна відтворити у формі, придатній для зчитування, зокрема у візуальній. А згідно п. 8-2 Порядку № 559 військово-обліковий документ в електронній формі може бути роздрукований.

Отже, роботодавець може отримати копію такого військово-облікового документу працівника наступним чином:

• працівник генерує PDF-версію електронного військово-облікового документа (далі — Е-ВОД);
• роздруковують PDF-версію Е-ВОД;
• відповідальна особа роботодавця завантажує на смартфон застосунок «Резерв+» (при цьому реєстрацію проходити не обов'язково) та сканує QR-код аби переконатися, що має справу із справжнім військово-обліковим документом;

Інфографіку від Міноборони щодо питання, як згенерувати у застосунку «Резерв+» Е-ВОД, можна знайти за посиланням.https://www.facebook.com/MinistryofDefence.UA/posts/pfbid0mdmn8mysqJsDmezDnLjNiUkvimga7arE6QRC4rVFGtWdgqHhehLsx7yikjBB9q5ul?locale=uk_UA

Раді допомогти, звертайтесь ще!