Відпустка, лікарняний та звільнення: як правильно оформити документи

Працівника звільняйте та проводьте перерахунок відпускних.

У Вашому випадку працівник не використав жодного дня зі щорічної відпустки, за яку вже були виплачені відпускні – тож слід провести їх перерахунок, врахувавши «зайво» виплачені кошти за 14 днів відпустки як грошову компенсацію за невикористану відпустку.

Тож оформлюйте наказ про звільнення, в якому в пункті щодо виплати грошової компенсації вказуйте про врахування вже виплачених відпускних до суми компенсації. Текст наказу може бути, приміром, таким: «НАКАЗУЮ: 1. Звільнити такого-то працівника такого-то числа за власним бажанням, ст. 38 КЗпП. 2. Бухгалтерії виплатити грошову компенсацію за стільки-то днів щорічної відпустки з врахуванням того, що за 14 (чотирнадцять) календарних днів щорічної відпустки, були виплачені відпускні як оплата днів відпустки, які працівник такий-то не використав – вважати їх як компенсацію при звільненні за невикористані дні відпустки».

Таким чином, у наказі Ви вказуєте грошову компенсацію за дні відпустки, включаючи ці 14 днів, які співпали з періодом лікарняного, водночас, відповідна сума буде виключена з суми виплат грошової компенсації.

Також зверніть увагу, що після закриття лікарняного (навіть якщо це станеться вже після звільнення працівника) його доведеться повністю оплатити, оскільки лікарняний було відкрито ще під час трудових відносин працівника з Вашим підприємством (адже в день звільнення він ще був Вашим працівником).

Раді допомогти, звертайтесь ще!