Штрафи за несвоєчасне повідомлення про прийняття на роботу

1. Якщо йдеться про повідомлення про прийняття на роботу, яке подається до ДПС відповідно до ст. 24 КЗпП, воно є обов’язковим, і за його неподання передбачена відповідальність.

2. Якщо ж мається на увазі подання оперативних відомостей до ПФУ про працівника (наприклад, про прийняття на роботу) з метою бронювання через Дію, таке повідомлення не є обов’язковим, і відповідальність за його неподання не передбачена

1. Вимога для роботодавців повідомляти Державну податкову службу про прийняття працівників на роботу встановлена ч. 3 ст. 24 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 – далі КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141:

«Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України».

Процедура та форма повідомлення Державної податкової служби про прийняття працівника на роботу регулюється постановою КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» (далі – Постанова № 413) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF

У постанові № 413 визначено: «повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою (крім повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації), та/або резидентом Дія Сіті до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, а фізичною особою, яка уклала трудовий договір з домашнім працівником, - за її податковою адресою (місцем проживання) за формою згідно з додатком 1 до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті засобами електронного зв'язку з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу»

Неподання чи несвоєчасного подання повідом­лення про прийняття працівника на роботу, слід розглядати як порушення «інших вимог трудового законодавства»:

· для роботодавця (юридичні та фізичні особи) — штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати (ст. 265 КЗпП);

· для посадових осіб (ФОПа)— штраф у розмірі від 510 до 1700 грн або від 1700 до 5100 грн — за повторне протягом року вчинення такого ж правопорушення (ст. 41 КУпАП).

У період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265 КЗпП, не застосовують згідно із Законом України від 15.03.2022 № 2136-IX.

2. Щодо Подання оперативних відомостей до Пенсійного фонду наразі здійснюється відповідно до п.п. 3 п. 3 Постанови КМУ від 05.06.2024 № 650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» (далі – Постанова № 650) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/650-2024-%D0%BF#Text. Зверніть увагу, що Постанова № 650 втрачає чинність з 01.12.2024 на підставі Постанови КМУ № 1332 від 22.11.2024 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»https://www.kmu.gov.ua/npas/deiaki-pytannia-broniuvannia-viiskovozoboviazanykh-na-period-mobilizatsii-ta-na-voiennyi-chas-i221124-1332 .

Не подання оперативних відомостей до ПФУ про звільнення працівника не передбачає відповідальності для роботодавця. Проте це може вплинути на можливість бронювання працівників через портал «Дія» (наразі бронювання через «Дію» призупинено)

Раді допомогти, звертайтесь ще!