Дії кадровика при лікарняному сумісника та необхідні документи

В загальному випадку оплачуйте за сумісництвом 5 календарних днів за рахунок роботодавця, а допомогу від ПФУ не признайте, якщо ЛН оплачується за основним місцем роботи.

Статтею 22 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14 передбачено, що допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) або за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
ПФУ у листі від 12.01.2023 № 2800-030401-8/1720 роз'ясняв, що допомога по тимчасовій непрацездатності та допомога по вагітності та пологах призначається та надається застрахованим особам страхувальниками за основним місцем роботи, і лише у разі не реалізації застрахованою особою права на таку допомогу, вона надається за місцем роботи за сумісництвом. Документальним підтвердженням не реалізації права застрахованої особи на страхову виплату у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності буде вмотивоване рішення страхувальника або уповноважених ним осіб про відмову в призначенні страхової виплати (лист ПФУ від 24.01.2023 № 2371-2159/Я-03/8-2800/23). Тобто, якщо лікарняний оплачений на основному місці роботи, то за сумісництвом (в т.ч. і внутрішнім) його не оплачують.
Але в той же час в Порядку 440 передбачено, що оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності здійснює роботодавць за рахунок власних коштів за основним місцем роботи ТА на роботі за сумісництвом. Тобто з цих норм виходить, що перші 5 днів оплачують за обома місцями роботи, а допомогу за рахунок ПФУ тільки за основним місцем роботи, а у разі нереалізації такого права на основному місці роботи - за сумісництвом. Це фактично підтверджують і Мінсоцполітики у листі від 15.02.2023 р. № 494/0/290-23/54 та Держпраці в листі від 15.03.2023 р. № 951/2/2.6-23а. Тобто за суміснитвом слід оплачувати перші 5 днів, починаючи з 6-го допомогу від ПФУ не призначають. Якщо ж за основним місцем роботи була відмова, то ЛН повністю оплачується за сумісництвом (перші 5 днів + допомога від ПФУ якщо є).
У вас всі 5 днів будуть оплачувати за рахунок роботодавця, окрема і за ссумісництвом. Тому дійте за загальним порядком - потрібно оформити розпорядчий документ про призначення лікарняних.
При обчисленні середньої ЗП суміснику потрібна довідка про середню ЗП з основного місця роботи. Це вимога п . 30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF Страхові виплати та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері - на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.
У такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.
Проте сам розрахунок здійснюється окремо за основним місцем роботи та сумісництвом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!