Внесення змін до посадової інструкції: додавання нових обов'язків

До посадових інструкцій можна внести зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за згодою працівника (абз. 7 п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП). Наказ про внесення змін до посадової інструкції видають в разі перерозподілу обов’язків між працівниками у зв’язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці. У разі зміни назви організації, їх структурного підрозділу або посади до посадових інструкцій вносяться відповідні зміни.

Якщо йдеться лише про уточнення завдань та обов’язків, деталізацію узагальнених завдань, при цьому самі завдання та обов’язки не змінюються, до видання наказу отримайте згоду працівника. Наприклад, так.

Кадрова служба надає працівнику письмове повідомлення про майбутні зміни (уточнення) в посадовій інструкції (можна вказати й про те, що для приведення у відповідність із нормативними актами з кадрового діловодства назву документа «Посадова інструкція» буде змінено на «Робоча інструкція». До повідомлення додають проект нової інструкції. Повідомлення готують в двох примірниках, один з яких надають працівнику, а другий залишають в кадровій службі.

На примірнику кадрової служби працівник після ознайомлення з проектом майбутньої інструкції фіксує свою згоду на внесення змін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!