Документи для військового обліку: уникнення штрафів у 2022-2024 роках

Організуйте ведення військового обліку щодо всіх військовозобов'язаних, резервістів та призовників відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10.
1. На підставі наказу про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, встановіть відповідну доплату (якщо у наказі про призначення відповідальної особи доплату встановлено, цей крок Ви виконали). Внесіть зміни до посадової інструкції відповідальної особи.
2. Складіть та затвердіть план роботи з військового обліку, графік внутрішнього звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах працівників та графік звіряння списків персонального військового обліку з даними відповідних ТЦК та СП. Здійсніть звіряння до кінця року.
3. Подайте до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства повідомлення про призначення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку, згідно з додатком 1 до Порядку 1487https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n354 (повідомлень має бути два: про відповідальну особу та про призначення директора). Зазначте, що повідомлення надаються у порядку оновлення інформації.
4. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, зобов'язана не рідше одного разу на 5 років підвищити кваліфікацію. Щороку до 1 жовтня необхідно визначити потребу у підвищенні кваліфікації. Отже, наказ про визначення потреби має бути обов'язково незалежно від того, хто відповідальний за ведення військового обліку.
5. При прийнятті на роботу особи, яка є військовозобов'язаною, резервістом, призовником, перевірте військово-обліковий документ, ознайомте з Правилами військового обліку під підпис (додаток 2 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n358) та подайте у семиденний термін з дня видання наказу повідомлення згідно з додатком 4 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380. Виконуйте цей пункт у майбутньому.
6. Правила військового обліку роздрукуйте та розмістіть у місцях загального користування.
7. При зміні облікових даних військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайте щомісячно до 5 числа повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
8. При звільненні військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайтеу семиденний термін з дня видання наказу повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
9. Військовий облік на підприємстві ведеться за списками персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382. Списки формуються щороку до 25 січня станом на 01 січня, підписуються керівником та особою, відповідальною за ведення військового обліку, та разом з відомістю оперативного обліку (додаток 12 до Порядку 1487https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n466) реєструються у службі діловодства. Списки та відомість ведуться протягом року у паперовій та/або електронній формі. Отже, сформуйте списки та відомість за 2023 та 2024 роки.
10. Подавайте щороку до 1 грудня список громадня, які підлягають взяттю на військовий облік згідно з додатком 6 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n441. 29.11.2024 - останній день для надання інформації про відсутність допризовників.
11. Ведіть журнал обліку результатів звірянь згідно з додатком 9 до Порядку 1487https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n459.
Крім того, на підприємстві мають бути: наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відстуності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт). Порядок 1487 такої вимоги не містить, але ТЦК та СП вимагають наявність такого наказу; наказ про призначення особи, уповноваженої вручати повістки, та службове посвідчення такої особи (п. 31, 32 Порядку 560); наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487); блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487); копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справа з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.
Відео "Як почати вести військовий облік: встигнути за 10 днів" розміщено за посиланням: https://new.kadroland.com/events/1284/3330.

У 2022 році діяв інший порядок ведення військового обліку (постанова КМУ від 07.12.2016 № 921 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/921-2016-%D0%BF#Text), згідно з яким облік вівся за особовими картками П-2. Тому заповніть розділ ІІ особових карток, складіть план роботи на рік, затвердіть графік звірянь.

Раді допомогти, звертайтесь ще!