Як правильно розрахувати середньооблікову чисельність для бронювання

Згідно з роз’ясненнями Мінекономіки щодо бронювання працівників підприємств від 13.02.2023 р. № 2704-12/5941-09 середня заробітна плата на одного працівника в еквіваленті повної зайнятості, визначається діленням суми нарахованого фонду оплати праці найманих працівників (штатних та позаштатних) на їхню середню кількість в еквіваленті повної зайнятості за відповідний період.

Середня зарплата розраховується відповідно до п.4.1.2. Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text: середня заробітна плата на одного працівника в еквіваленті повної зайнятості, що визначається діленням суми нарахованого фонду оплати праці найманих працівників (штатних та позаштатних) на їхню середню кількість в еквіваленті повної зайнятості за відповідний період.

Середня кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості (СКПЕПЗ) розраховується за п.4.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o21 та визначається у такому порядку.

За кожною категорією штатних працівників, для яких встановлено робочий тиждень різної тривалості, визначається загальна кількість людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата.

Загальна кількість людино-годин, за які була нарахована заробітна плата за кожною категорією працівників, ділиться на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої на підприємстві згідно з законодавством або колективним договором.

До кількості оплачених людино-годин ураховуються людино-години, за які працівникам здійснено нарахування з фонду оплати праці:

відпрацьований час;
час відпусток (основні, додаткові, у тому числі у зв'язку із навчанням, творчі відпустки) у частині, що припадає на робочі дні звітного місяця;
час відсутності працівників у зв'язку з навчанням, виконанням державних або громадських обов'язків, простоїв та інших неявок, які оплачуються згідно з чинним законодавством.
При обчисленні середньої кількості штатних працівників в еквіваленті повної зайнятості не враховується час, відпрацьований понаднормово. Тобто штатний працівник, який працював у звітному місяці (періоді) понаднормово, в еквіваленті повної зайнятості враховується як одна фізична особа.

До оплаченого часу не включаються неоплачені неявки та втрати робочого часу:

відпустки без збереження заробітної плати;
невідпрацьований час у зв'язку з роботою працівників у режимі неповного робочого дня (тижня);
період тимчасової непрацездатності;
прогули та інші втрати робочого часу.
Отже, до розрахунку входять працівники, які фактично працювали, а також які не працювали, але отримували заробітну плату. До розрахунку не входять працівники, які не працювали та не отрмували заробітну плату, у тому числі мобілізовані, декретниці, працівники, які перебувають у відпустках без збереження зарплати тощо.

Проте існує інша думка, згідно з якою розрахунок буде здійснюватись відповідно до Інструкції 286, відповідно до якої мобілізовані працівники включаються до розрахунку середньооблікової чисельності.

Тому найближчим часом очікуємо на відповідні роз'яснення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!