Ведення електронних трудових книжок: що потрібно знати
Це передання не лише скан-копій.
Електронна трудова книжка - це цифровий аналог паперової трудової книжки.
З 10 червня 2021 р. облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом про ЄСВ.
При цьому наповнення е-трудової як певної акумуляції відомостей про трудову діяльність працівника на порталі ПФУ відбувається шляхом:
- подання Повідомлення про прийняття на роботу за формою, наведеною у додатку до постанови № 413;
- подання страхувальником (тобто роботодавцем) Об’єднаного зарплатного звіту з інформацією, у тому числі, про трудову діяльність працівників;
- подання страхувальником (тобто роботодавцем) XML-файлу з відомостями про трудову діяльність або застосування функціоналу «Додати запис»;
- передачі відомостей з паперової трудової книжки до ПФУ (оцифрування або передача скан-копій).
- оперативне передання даних про трудові відносини пов’язане з процедурою бронювання працівників через портал «Дія».
Що стосується передачі скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ або її оцифрування на порталі ПФУ, то дана вимога передбачена у п. 2 постанови постанови ПФУ від 01.06.2022 № 8-3 «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок», де визначено: «Установити, що відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом п'яти років з дня набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX [з 10.06.2021 до 10.06.2026]». https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0658-22#Text
Зверніть увагу! У роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Це може зробити і сам працівник (особливо, коли мова йде про працівника, паперова трудова книжка якого знаходиться у нього на зберіганні).
Отже, на передачу скан-копій паперових трудових книжок або їх оцифрування виділений строк до 10.06.2026.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Заробітна плата особи з інвалідністю: чи вдвічі більше мінімуму
Документи для прийому на роботу працівника з інвалідністю 3-ї групи
Право на соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Працівниця народила 1 дитину в 2018р., 2 дитину в 2021р. Чи належить ій соціальна додаткова відпустка на дітей за 2021р, 2022р, і 2023р., якщо вона була ці роки у відпустці по догляду за дитиною до 3 років…
Оформлення звільнення мобілізованого працівника: важливі нюанси документів
Перезатвердження інструкцій: чи є зміна умов праці
Чи потрібен безстроковий трудовий договір при прийнятті на роботу
Якщо так, чи потрібно у наказі прописувати номер трудового договору…
Прирівнювання диплома молодшого спеціаліста до ступеня бакалавра: нюанси
Бронювання працівників: зміни для сумісників з червня 2023 року
Тимчасове переведення працівника на час декретної відпустки
Як правильно завірити копію паспорта для особової справи
Зміни в бронюванні: коли підвищити зарплату до 25 941
Порядок дій щодо переведеної працівниці під час декретної відпустки
Включення працівників до військового обліку після демобілізації: процедура
Чи мають зовнішні працівники право на відпустку за стаж
Чи розповсюджується ця відпустка на зовнішніх працівників, які прийняті безстроково на 0,5 та 0,25 ставки…
